公司办公用品采购管理办法.doc

文档介绍：XXXX有限公司
办公用品购置领用管理制度
第一条 公司各部门所需购置的办公用品、 低值易耗品等， 由各部门填写《办公用品使用申请表》 ，部门经理签字，报 总经理审批后，由综合部统一购置。所购置的办公用品需到 综合部办理出入库手续后，方可领用。
第二条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制 订格式，按规定报总经理审批后，由综合部统一印制。
第三条 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗 和办公费用。
第四条 使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、 维护及管理。
第五条 本办法所指办公用品分为：
1、耐用品： 第一类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、 档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大 型的办公陈设等。
第二类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印 机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、 移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
2、低值易耗品： 第三类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、 插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、 U 盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）
面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件 袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光 笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写 纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、 水果、烟等。
第六条 第一、二类办公用品申领流程如下：
各部门填写《办公用品申请单》 T部门经理审核（签字）
T分管副总审批（签字）7综合部汇总审批T总经理审批T 董事长审批T综合部派专人购置、发放T建立办公用品领用 台帐，记载考核办公用品领用情况。
第三、四类办公 /生活及接待用品的申领流程：
各部室填写 《办公用品需求表》 7部门经理审核 （签字） 7综合部经理审核（签字）7领取发放（每月 15 日统一发 放，如遇节假日顺延），同时建立领用台帐，记载各部门领 用情况。
第七条 临时性急需物品可经部门经理和分管副总审核同
意后，由使用部门配合综合部先行采购，然后做好手续补办 工作。
第八条 各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种 较多的（如各种会议和大型活动），须提前 5 天做出采购计 划，经分管副总和总经理、董事长审批后，由综合部指定专 人采购。
第九条 对专业性物