文档介绍：内部管理制度系列内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
物业企业采购管理工作程
序
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
物业企业采购管理工作程序
Working Procedures for Procurement Management of Property Enterprises
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
物业管理有限公司程序文件
--采购管理程序
对各部门采购物资过程进行控制，确保采购物资符合质
量要求及物资采购价格的合理。
适用于公司各部门。
品质管理部负责对 A 类物资采购供方/品牌的选择和
评估。
财务管理部负责对采购物资的价格的审核及采购行
为的监控。
各部门负责对采购物资的验收和使用过程的跟踪。
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A 类:是指对服务质量影响较大、采购批量较大或须在指
定供方或品牌中采购的物资。
B 类:除 A 类物资外单价在人民币 2000 元以上，必须经
过评估方能采购的物资。
C 类:A、B 类以外物资。
业务部门经理:单宗(一次性，下同)采购金额 2000
元以下的物资。
职能部门经理:单宗采购金额 2000 元以上(含 2000
元)5000 元以下的物资。
分管总经理助理:单宗采购金额 5000 元以上(含
5000 元)10000 元以下的物资。
总经理:所有固定资产及单宗采购金额 10000 元及
以上的物资。
供方或品牌的选择和评估
评估必备资料
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供方的营业执照复印件(需加盖供方的公章)。
特种产品的经营许可证(如:安防器材)。
采购物资的报价(单)。
采购物资的合同/协议样本。
评估内容主要包括
采购供方的资信。
采购物资的质量。
采购物资的价格。
采购供方服务的及时性。
采购物资品质保证系统
采购物资的合同样本。
评估的权限
类物资供方/品牌由品质管理部负责选择和评
估。A 类物资中 CI 产品的物资供方由总经理办公室负责选择
和评估，并发送品质管理部审核。
类和需评估的 C 类物资，由各部门负责选择和
评估，并发送相关职能部门和公司领导审核。对已经过某个
部门评估合格的，在半年内，该部门或其他部门可不经过评
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估，直接按采购程序向该供方/品牌采购。
所有物资的采购价格由财务管理部负责审核，
必要时须经审算和公开招标。
采购资料的