文档介绍：详细活动策划执行方案
详细活动策划执行方案
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详细活动策划执行方案
全套完好活动履行流程详尽表
一、活动策划履行流程图
（一）接洽流程. 2
（二）策划流程. 3
（三）管控流程. 3
（四）标准管控工具：甘特图表 4
二、活动策划履行详尽方案
（一）先期准备 4
（1 ）先期准备的宣传类 5
（2 ）先期准备的物件类 6
（3 ）先期准备的其余 6
（二）活动现场 8
三、后期工作总结流程
一、活动策划履行流程图
项目接洽 策划方案 项目筹办
项
项
目
活
宣
预
目
动
传
算
人员分组
物料准备
现场台本
物料申请、审察
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开辟、整合资源
规范、专业履行
建立、完美模式
项目履行
履行总结
履行管控流程
现场照片
媒体剪报
客户评论
履行人员评估
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（一）接洽流程
任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽商要点 参加人员 联系方式 达成时间 备注
★ 认识项目规模、场所及其可操作性；
★企业宣传册及有关资料
初步接触： ★ 认识合作方要点人物、组织机构，
★本企业自有优势资源、活动经验；
合作意愿，资本条件；
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★自有资源、事例介绍 PPT 文档
1 、细节洽商（多次）
★项目初步策划案框架（包含：活动主题、
形式、主要内容建议；履行流程安排；大概
估算）
★依据客户建议改正后的策划案
(包含策划执
行方案、宣传策划案；详尽估算
)
★准备报告用投影仪、手提电脑、方案PPT
2 、项目报告
文档；
★策划文案打印、装订成册；
★报告流程安排：开场人员，主要叙述人员，答疑人员。
★ 认识对方的想法和建议；
★ 议论策划案，获得客户对活动的具
体要求及建议；
★ 获知项目的着要点及难点；
★ 客户的偏向性。
★ 项目报告；
★ 合同条款认定
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（二）策划流程
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任务分工
首次策划会议
谈判后
协调会议
细节谈判后
协调会议
参加部门
议论要点
会后工作
备注
联系人、活动策划、履行兼顾、活动部负责
★ 项目背景、需求；
★ 撰写初步策划案；
★ 能否值得持续跟进；
人
★ 报策划总监与分管副总。
★ 活动观点和形式。
★ 客户建议；
联系人、活动策划、履行兼顾、活动部负责
★ 策划案大概框架；
★ 撰写策划履行方案草稿
（含策划
人；制作兼顾、设计师、信息专员、媒介负
★ 形式和内容设计；
方案、宣传方案、估算方案）
责人
★ 项目基本成本；
★ 方案由设计师进行精包装；
★ 宣传炒作要点；
★ 客户建议；
★ 撰写策划履行方案定稿
（包含活
联系人、活动策划、履行兼顾、活动部负责
★ 内容、履行细节确立；
动内容、履行流程、人员分工、宣
★ 现场成效图；
传计划及估算） ；
人；制作兼顾、设计师、信息专员、媒介负
★ 宣传方案确立；
★ 制定合作协议；
责人、部门总监
★ 物料方案
★ 确立需外包工作并开始联系 （演