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合同印章管理方法
第一条 合同印章保管制度
合同专用章〔以下简称“印章〞〕应由公司法人授权指定专人保管；
严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假如因工作需要，确需将印章带出使用，由用印人填写《印章外借申请单》〔格式见附件一〕，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经分管领导和总经理批准。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章使用后果承当一切责任；
印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；
严禁在空白合同、协议、证明与介绍信上用印，不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。因工作特殊需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作完毕后，必须与时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；
印章保管必须安全可靠，加锁保存，严防被盗用、丢失。不可私自委托他人代管；
印章保管有异常现象或者遗失，应保护现场，与时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失，并配合查处。
第二条 印章的交接
印章移交须办理手续，签署《印章移交记录表》〔格式见附件二〕，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一局部。
第三条 用章审批规定
合同、协议需要加盖公合同专用章。首先由部门负责人对需盖章材料签字确认，经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条 印章的使用程序
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印章使用人须先经局部主管审核批准后方可用印，同时应在《印章使用登记簿》〔格式见附件三〕上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途与批准人等；
印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等，印章管理人应当拒印，并且与时向上级领导报告。
第五条 责任
违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，假如给公司造成经济损失或者不良社会影响者，公司将追究其法律责任；
印章保管员应将印章审批资料保存完好，汇总存档；
公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况，印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或者变更，应与时通告，并须报有关部门备案。
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附件一
印章外借申请单
日期： 年 月 日
申请人
申请人部门
借出时间
预计归还时间
印章名称
外借事由
主管领导
印章保管人
中心总经理
总经理
签还人
签收人
签收时间
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由