日常行政管理核心制度.docx

文档介绍：日常行政管理制度
为完善企业行政管理机制，建立规范化行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度：
　　目录：
　　第一章日常管理制度
　　第二章办公室管理制度
　　第三章考勤管理制度
　　第四章会议制度
　　第五章出差
　　第六章行政接待
　　第一章日常管理制度
　　着装仪表规范
企业职员日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以洁净、整齐、素雅为标准，不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪活动。
说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体发明团结、友善气氛。
　　工作行为规范
遵守党和国家法律、法规，遵守企业各项规章制度。
各部门职员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必需向部门经理请假，经领导同意后方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
职员手机应保持上班时间通畅。
行政部天天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面整齐有序。
上班时间不得干和工作无关事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等和工作无关行为发生。
保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露企业相关事情。不然一经发觉，将依据情节轻重，给经济及行政处罚，严重将以解聘。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节省用电，做到人走灯灭。
珍惜办公设备、仪器，节省使用纸张，能用废纸打印复印不得使用新纸，严格根据办公室要求使用办公设备。
每位职员全部有权利、有义务维护集体利益，珍惜集体财产，严禁将集体财产居为私有。
加强学习，学习型组织是分企业追求目标，每个人全部应该主动主动参与到多种学习活动中来，不能以多种理由逃避和拒绝学习。
　　
　　第二章办公室管理制度
　　办公室人员实施签到考勤制度
天天早9：00上班，晚6：00下班，严禁无故迟到早退现像发生，违者给予20元处罚。不许可替换签到，9：00起不再签到；
忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证实；按时间早晚次序签到；凡没有事先请假说明理由（病、事假）不签到人员一律视为旷工
　　办公用具管理要求
办公用具发放和使用
本着节省标准使用办公用具。
购置回办公用具统一放在办公室管理、登记和发放。
领用办公用具用具必需认真推行手续，应提交OA《办公用具申请（领用）表》。
严禁职员将办公用具带出单位挪作私用。职员离职时应将所负责保管和使用物品退回办公室（消耗品除外）。
　　
　　第三章考勤管理制度
行政综合部负责全体职员考勤工作。
考勤由办公室安排专员统计，统计必需正确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。全部职员不得代签到。
出勤要求
　　周一到周六上班，周日休息；
　　上班时间：9：00-18：00
　　午餐时间：12：00-13：00
全部职员应按时上下班，事假及正常休假应根据请销假制度实施。
考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
考勤表必需和所批复请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数