文档介绍：工具库管理制度
工具库管理制度
工具库管理制度
某 某 珠 宝 金 行 有 限 公 司 文件编号 OL-SY-00-00 文件类别 制度类
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工具仓管理制度 0101/ 共 5 页第 1 页 文件状态 1
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一、目的
为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的合理使用，根据企业管理和财务管
理的一般要求，结合本公司的具体情况，特制定本条例。
二、仓库管理员的岗位职责
1． 根据本规定做好物资的入库和出库工作，并使物资储存、供应、购置各环节平衡衔接；
2． 做好物资的保管工作，实发实记仓库实物帐，定期清查、盘点库存物资，做到帐、卡、
物相乎；
3． 积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工
作；
4．做好仓库安全保卫工作和消防工作，确保仓库和物资的安全。
三、仓库物资的入仓程序
1． 外购物资到达后，采购员凭物资购进申请单及送货单、发票办理入库手续，仓管员根
据物料的名称、规格、数量、单价填写物料入库验收单，检查质量是否合格，将实物点
清入库， 双方核对无误后分别签字， 仓管员凭入库验收单的存根登记仓库实物帐，一联
交财务，一联随发票办理报销付款手续；
2． 企业自身生产的成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交成
品仓库， 仓管员根据入库情况填制成品进仓验收单， 双方核对无误后分别签字， 仓管员
凭进仓验收单的存根登记仓库实物帐， 一联交生产车间作产量统计依据， 一联交财务作
成本核算依据；
3． 委托外加工的材料完工后，入库手续如外购物资的入库手续，但在“入库单”上注明
其来源，并在“外加工登记簿“上予以登记；
4． 因生产需要而直接进入生产车间的外购物料或已完工的委托加工材料，应同时办理入
库手续和出库手续，以准确反映公司的物流量；
5． 车间余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因，如是月底的
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退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续；
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某某珠宝金行有限公司
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OL-SY-00-00
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制度类
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库实物帐核对，如有损耗或升溢，应在盘点表中相关栏目内填写，经财务部核实，并
报有关部门领导批准，方可作调帐处理，以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和
实物相乎合。
2． 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同计量方法，确保
物资计量的准确性。
3． 仓库物资的保管根据各种物资不同种类特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，
既保证物料免受损害，又保证物料进出和盘存方便。
4． 建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经仓管员同意，进入仓库人员一律不
得携带易燃易爆物品，不得在库房内吸烟。
5． 仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由领导进行监交，表上签名，只有办理完交
接手续后，方可离开工作岗位。
6． 未按规定办理物资入、出库工作而造成物资短缺、规格或质量不合要求和帐实不符，
仓管员承担由此引起的损失。
六、物资发放
1．认真检查领料审批程序是否完善，按物料品名、规格、数量逐一清点，限量发放，不