文档介绍：单位档案室建设要求参考技术规范
 
一、档案室设施基础含义 
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件总称。关键包含档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
 
二、档案室设施建设基础标准
  从本单位实际出发，最大程度地维护档案完整和安全，方便档案利用。维护档案完整，一是指保持档案内容和形式有机联络和完整；二是指确保档案材料不缺乏、不遗漏、不分割。维护档案安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案事故；二是指预防档案内容泄密。方便档案利用，一是指利用计算机等现代化管理手段，提升级案检索和利用效率。二是指提供安全保密档案阅览环境、复制档案条件和设备等。
 
三、档案用房建筑
、布局合理、科学适用标准，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房建筑要求
，努力争取达成功效合理，步骤便捷。档案用房要实施“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）全部档案。
  ，墙壁要含有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中部署，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源部位。
，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。 
。当有梁和通风管道时，
。为预防溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房和其它用房同层部署且楼地面有高差时，应采取坡道连通。
，又要便于密闭，门应含有防火防盗功效，密封性能好，且宜采取金属防盗门，库房门和地面缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭方法，设纱窗；当采取高窗时，墙下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采取跨层或跨间通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护方法。 
、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮方法。档案库房地面平均承重应为5KN/㎡以上，采取密集架时承重应不低于在12KN/㎡为宜。 
、平整、不易生尘、坚固耐久，含有隔热、防潮、防尘、防火功效。
，库房电源开关应设于库房外，并应设有预防漏电安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采取穿金属管暗敷方法。空调设施应单独设置配电线路，并采取穿金属管保护。库房内不应设置消防以外给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在和档案库相邻内墙上。 
四、档案库房安全防护
  ：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定时安全检验，天天温湿度控制、保持整齐卫生、遵守保密要求等内容。档案员每个月应对所保留档案进行一次检验，每十二个月对所保留档案进行一次清点查对，并做好检验、清点统计，发觉问题应立即汇报并采取对应方法。 
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