文档介绍：word
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学校档案管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成局部。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要根底工程。为此，制订制度如下：
1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管，档案管理员具体负责，教诲处、事务处有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，与时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，与时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学****记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教诲档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普与初等教育档案等由教诲处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“时〞〔收集、整理、鉴定、立卷〕工作，按照档案立卷的原如此和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
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8、档案资料室坚持做到“五防〞：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照制度的有关规定加强工作，严格注意，不得泄密。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。行政人秘档案建设网络说明 根据学校常规管理根本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：
〔一〕行政会议记录：
行政会议、行政学****一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学****都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。
〔二〕文书档案：
1、上级正式来文。
2、上级对本校的各种批复、奖惩。
3、有关协议、合同。
4、学校年鉴。
〔三〕人事档案：
1、人事年报。
2、工资档案。
3、职改资料。
4、教师奖惩资料。
5、岗位责任制考核资料。
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〔四〕各种计划与安排：
1、学校工作计划。
2、部门工作计划。
3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。
〔五〕各种会议学****记录：
1、教师学****会议记录和出勤统计。
2、青年教师活动记载。
3、教师座谈会、谈心会记载。
〔六〕群团、教代会资料：
1、群团计划与总结。
2、教代会系列资料。
3、档案处理与合理化建议答复。
教诲处档案建设网络说明
根据学校常规管理根本要求，教诲处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生