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（管理制度）集团会议管理
制度
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会议管理制度（试行稿）
1、目的
规范会议管理，使公司经营运营活动中的各种会议，通过合理的组织能
够高效率、高质量的进行。
2、制度文件的类别定义
集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定
性质的管理规定管理制度。
集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企
业经营运营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。
集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工
实际状况情况进行优化、带指导性的作业管理类工具。
3、会议基本目标要求
/主持人须明确会议议题，并且会前：会议召集人做好会务及会议资料
准备；
会中：会议主持人须把握会议方向，控制会
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议质量，实现会议既定目标
成果；
/相关关联并且跟踪会后：会议召集人人须负责《会议纪要》的形成，
相关关联人员
按《会议纪要》要求完成后续工作。
4、会议准备
会议计划
，重要和大型会议应制定书所有的会议召开前
面
计划(或方案)。会议计划原则上应包括以下内容：
会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、
会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料
清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
例行会议的会议计划在于第一壹次会议确定后，原则上不再变化，