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药品耗材管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:药品耗材管理制度
药品耗材管理制度
药品耗材管理制度
药品耗材管理制度
为加强药品及医用耗材的采买、入库、保留和出库的管理,防备财产流失,减少损耗,保证质量,保障医疗安全,特拟订本制度。
一、药品耗材采买管理及流程
(一)、药品耗材采买管理规定
1、采买药品、耗材必须严格执行《药品管理法》 、《药品管理法实施条例》、《医疗器械监察管理条例》等法律法规,由河南美林苑(河南美林苑实业股份有限企业,下同)指定的采买专员实行统一采买,各机构不得自行采买。
2、采买药品耗材必须根据药品耗材使用情况及库存量,由
医护部门负责人提出采买计划, 报经机构 CEO审核批准后向采买专员报送计划, 采买专员需在一周内达成机构申请的估算内采买计划,驳回超估算采买申请。
3、采买专员采买药品、耗材必须按照规定要求向供货方索
取生产(经营)许可证、批准证明文件等有关资料,并交由河南
美林苑法务部审核其合法性、真切性、有效性。
4、采买药品、耗材必须与供货方签署购销合同,合同中要
有明确的质量保证条例。
5、入库查收中发现数量短缺、损坏、品种规格有差错,应
实时与采买专员联系磋商; 对证量可疑的药品耗材, 应实时报告药监部门退货或换货,不得自履行用或做退(换)货办理。
(二)、药品耗材采买流程
估算内药品采买流程——机构医护部填制《药品采买申请单》→机构 CEO审核批准→采买专员按照采买申请下单→供货商配送。
估算外药品采买流程——机构医护部填制《药品采买申请
单》→机构 CEO审核批准→总企业 CEO或副总审核通过→采买专员按照采买申请下单→供货商配送。
新品耗材、药品采买流程——医生填写《药品采买申请单》→院长批准签字→采买专员询价→机构 CEO批准→总企业 CEO或副总审核通过→采买专员下单→供货商配送。
二、药品耗材查收入库规定及流程
(一)、药品耗材查收入库规定
1、入库药品耗材必须严格执行查收制度,查收合格后方可
入库,查收工作必须有专人负责。
2、查收药品应查对进货凭据、药品名称、规格、数量、批
号、有效期、供给单位、生产厂家、外包装情况等内容。
3、药品耗材查收要实时填写真切、完整的记录,查收合格
后,查收保留人员应在药品入库单上签字, 药品耗材应按要求存
放入库。
4、对查收不合格或质量可疑的药品耗材不得入库,应实时
药品耗材管理制度
药品耗材管理制度
药品耗材管理制度
联系采买专员协调停决,不得擅自办理。
(二)、药品耗材入库流程
当药品耗材合格时的入库流程——仓库管理员接收货物填
制《药品耗材入库单》 →查收人员查验确认合格在入库单上签字
确认→药品入库。
当药品耗材不合格时的入库流程——仓库管理员接收货物
填制《药品耗材入库单》 →查收人员查验发现不合格→联系采买
专员解决问题。