文档介绍：第4章  报表处理子系统
报表处理子系统的主要作用是帮助用户及时、方便的编制需要的各种会计报表。为了用户编制会计报表的需要,一般这种报表系统中提供了种类丰富的专用函数,可以方便的直接从账务系统提取数据生成财务报表、进行财务分析和生成相应的统计图。因此掌握这些报表系统的使用具有重要意义。
一、会计报表简介
会计报表的编制过程,就是对有关会计信息进行集中、整理和再加工的过程。会计报表以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料。会计报表按不同的标准有不同的分类,分类标准分别为:按报送的对象、按照编制的日期、按报表的编制单位、按报表的结构。所有这些报表中,根据《企业财务会计报告条例》规定而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是会计核算工作中需要编制的最基本的报表。
二、会计报表子系统概述
通用表处理软件如LUTOS 1-2-3、EXCEL等运算速度快、灵活实用、操作简便、功能强大,深受用户欢迎,在各种事务处理中得到广泛应用。但是,这些通用表处理系统在会计核算工作中由于受到种种因素的制约,目前使用并不广泛。这些制约因素为: 。。
会计信息系统中专门设计的会计报表处理子系统。具有通用表处理系统的基本功能,便于会计人员方便的编制有关会计报表,但功能比通用表处理系统简单。
将会计软件与EXCEL联系的所谓“捆绑式”的处理方式。既可以方便的从帐务系统中调取会计数据。又可以利用EXCEL强大的表处理功能和数据分析统计及图形处理功能,方便的编制所需要的各种会计报表并进行会计数据的分析和统计处理。
三、报表系统的基本概念
报表可以分成简单表和复合表两类,复合表可以由简单表嵌套而成,也可由多个简单表拼合而成,因此复合表在处理上不如简单表那样方便。但无论简单表还是复合表,就其结构而言基本由两大部分组成,这就是:基本固定的表格式和随会计期间不同而不同的表中的数据部分。