文档介绍：学会信息化解决方案及管理模式探讨
林燕 濮永杰 邮编 610041
一、学会信息化建设历史回顾
四川省医学会在 2003 年开始进行信息化的建设 , 回顾信息化建设
的历史 , 大致可分为四个阶段。
（一）信息发布网站的建立
2003 年， 学会建立了网站， 服务器托管在商业网站 , 主要是学术会
议信息（通知）的发布。继教项目的公布，学会管理、综合新闻、法律
法规，资料下载等。
（二）网上查询系统的建立
2005 年，学会成立了信息科，对学会的信息化建设加强了管理，更
新了网站。在信息发布的基础上 , 建立了与学会工作相关的网上查询系
统.
（三）网上申报系统的建立
2007 年，建立了自己的机房，自己管理服务器，充实了人员，对
网站加强了管理，按学会的要求，自己研发了相关的功能模块：学术会
议网上报名注册；学术会议网上投稿系统等。
（四）网上互动平台的建立
2008 年，建立了网上互动平台，实现了在线交流，专家在线或回
复，以解决会员提出的相关问题。
二、学会信息化建设的组织机构与管理
（一）领导与机构
学会非常重视信息化建设工作 ,2005 年组建了信息科 , 专门事学会
信息化建设工作 , 确定的一名领导分管信息科的工作。信息科设有科长
一名，工作人员二名。主要负责制定学会信息化的实施规划，负责信息
系统的开发，集成、管理、维护、指导、培训、监督。
（二）组织协调
学会信息化建设和实施是学会的一项系统工程， 需要学会各科室的
通力协作和参与。学会办公室负责学会信息化建设的协调工作，信息科
负责学会信息建设项目实施和技术管理，各系统用户科室的负责人是本
科室信息系统正常使用的第一责任人，各个科室指定一个系统管理员或
信息员，在信息科的指导下负责管理本科室软硬件设施的基本维护，并
督促和指导科室人员正确使用信息系统工程，排查系统使用过程中常见
故障。
（三）规章制度
在完善学会信息系统的同时，学会相继出台一系列的规章制度，保
障了学会信系统的稳步推进，安全使用和数据资料的准确性。主要制度
如下：
1、制定了《四川省医学会网站及信息管理办法》 ，规范了学会的信
息管理和信息发布。
2、 《四川省医医学会网站事故责任追究制度》为确保网络运行和数
据安全。
3、建立了《计算机机房管理制度》 ，保证硬件的安全。
（四）开发模式
坚持自主开发与公司合作相结合。网络主要构架由信息科按业务
科室的需求，进行需求分析，设计出流程和功能模块。程序的编写由信
息科与公司共同完成
四川省医学会网络管理系统
（二）学会网络整体构架。学会服务端以中心机房为中心，以环形 网络互通互联，通过环形网络辐射到用户端。内外网逻辑隔离。内网运
行学会办公系统，外网进行信息发布、查询等相关功能，保证系统相对 安全，又实现的系统间的有机结合。
（三），系统 适时发出通知，实现系统间有机整合。
四、学会信息系统使用情况及效果
学会系统建立对学会学术的交流影响是综合的效果。
（一）信息发布系统的使用情况。信息发布系统的使用
信息发布系统
身份验证
是使会议通知的发放
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