文档介绍:总经理助理岗位职责
1 、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真 做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10 、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1 、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合
4、接听、妥当应答,并做好记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10 、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同, 所以总助的工作容也不同, 但是大致上就是这些容吧, 你可以自己根据本单位 的实际情况做些
修改。
总经理助理岗位职责 怎样做好总经理助理
总经理助理岗位职责 怎样做好总经理助理
平时在招聘过程中, 发现求职者有一个误区, 把总经理助理等同于文员。 其实不要小看总经理助理 岗位, 总经理
助理岗位职责一方面要求总经理助理为公司发展运筹筹划, 另一方面更要分担繁重的行政 事务,在企业中不可替代、举足
轻重。那么,总经理助理到底有着怎样的岗位职责?怎样才能做好总经 理助理呢?
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对,他们凭借丰富的经验和超常的智慧 独挡一面; 对外,
则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘
画,另一方面更要分担繁重的行政事务, 让总经理得以集中精力思考事关全局的、 具有战略意义的大事。 因此,总经理助
理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一 位管理学家说:“……往往,总经理
助理是不可替代的。 ”诚则斯言。
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管” ,是总办这一运转中 枢的“首脑” 。
总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履 行自己的职责,富有成效地做好总办
工作。
总经理助理的 6 条管理原则
处于创业阶段的公司, 总经理助理如何管理人力资源,
1. 当好教练,做好示,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
特别是高素质人才?仅以一己之见,
以收无为而治之效。
聊备一 说。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,
管;有损公司利益的事,管。管则管严,
不留余地。个人
私生活不管;个人****惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
下。如美国的微
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐 软。
优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如良之用信,因一人而乾坤定;如 优化而汉室兴。
高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因 带来的不安全感。
容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱
孔明知关,因配置
它能避免社会风险
才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归
属感、稳定感,工作起来才能产生爆
其能产生效益之
工作起来才能产生爆
发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上” 家。得人心者,得天下。
纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如
总经理助理扮演的 5 个角色
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
激励者。充分利用期权(股) 、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通 工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
沟通者。公司部各个部门及员工乃之公司外的相关