会议筹备方案.doc

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会议筹备方案
会议筹备方案 【篇一】会议筹备方案 ?
一、大会策划 ?
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本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
〈日程〉、地点 ?
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
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确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
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会议程序。
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场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
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成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
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形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，
发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程 ...