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11 项目物资管理制度解析 1
项目物资管理制度
1 、目的
1 ． 1 为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量，并有效控制物资采购 成本，结合经理部实际情况，制定本制度。
1 ． 2 本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂 石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本
有重要影响的材料。
2、工作标准
2 ． 1 物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提 供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。
2 ． 2 物资采购采取招（议）标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于 或等于市场价。
2 ． 3 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完 整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。
2 ． 4 进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现 象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序，始终保持
受控状态。
2 ． 5 采购、供应有计划，消耗有控制。债权债务分解及时，工程成本反映 真实。
2 ． 6 工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。
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3、职责
项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作，确定物资采购模式
（招标、议标等），组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招
标和评定。
物设部职责
组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定，组织招标采
购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规
定的物资，努力降低工程成本。
根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月 （季）物资采购（申
请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品
试验和进场原材料抽验工作。
建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗，及时清算劳务队
伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。
对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资
消耗情况，形成文字资料提交当期项目成本分析会。
检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工
作，负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。
会同公安管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。
妥善管理物资采购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同约定进
行。合理安排采购资金，保证物资顺利供应。
及时掌握物资价格波动情况并按时上报物资价格信息。
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工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准，协
助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明
书进行评价，确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料，在满
足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品。
试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家 货源进行取样、检验，协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽
检。
财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等 工作，做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。
公安管理部门会同物设部办理火