文档介绍：word
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贝尼菲特药业文件
贝尼药办【2015】03号
档案管理制度
一、 总如此
公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规公司档案管理工作并保证档案的完整性与性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期递交原件〔或备份〕至档案室进展管理，而总经办作为公司档案管理的最高部门负责审核档案资料的完整性、延续性、真实性。
综合管理部作为档案的主要管理部门，负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对各部门档案管理工作进展监视、指导。各部门负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档围
1、但凡反映公司经营活动、具有查考利用价值的文件材料〔公文、电报、 、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等〕均属归档围。
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以与终止、解散后清算等方面的文件材料。
3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
4、资金借贷、业务往来方面的文件材料〔含合同、重要报表、函件等〕
5、政府、项目批文、合同；
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6、公司制度体系、会议纪要、部发文〔包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等〕；
施工建筑设计施工图；技术部门的专利研发资料、图纸、方案；质管部门的中药配方资料、质检记录，生产部门的工艺流程、生产过程记录等。
8、各部门与公司各部门年度工作计划与资金计划；
9、公司签定的各类合同〔含买卖合同〕；
10、公司有效证照、证件、印章；
11、具有法律效力与保存价值的文件；
12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；
14、公司、各部门获得的社会荣誉资料；
15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
三、立卷归档要求
1、公司综合管理部应即时做好档案归档分类保管；原如此上各部门应在每季度最后一天以前将上季度文档办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，各部门档案须进展电子档备份，密级档案电子档备份提交总经办。特殊文件可提前申请归档。公司各部门应与时向管理部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
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归档案卷的总要：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
〔1〕归档的文件材料种类、份数以与每份文件的页数均应齐全完整。
〔2〕在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。
卷文件材料应区别不同情况进展排列，密不