文档介绍：提高工作效率的方法 1. 员工要有目标意识一个有理想有抱负的员工, 一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现, 他就会充分做好生涯计划。具体地说,就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。一般说来, 员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说, 是指营业额需过多少?或业绩要达到多少?至于一般员工,则是指何时要结婚成家?何时要考取什么资格、执照之类的东西。其二是向上成长目标,就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等,并没有所谓的终点站,而是要不断精益求精,追求上进即向上成长目标。其三是经检目标, 即将亲身的历练放在很重要的位置, 再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长,所以,想要有什么成长,就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标,就要争取多岗位练****的机会,最后确定最适合自己的岗位。设定人生目标的时候要尽可能明确,但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。 2. 制定你的工作目标在工作时, 员工不可忽略的首要问题是确立目标. 工作上没有目标, 就等于马拉松赛跑没有终点线. 因为, 工作目标是一切工作之基石,所有工作之根本。无论工作的条件或内容怎样,但在制订目标时,都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时,必须制订具体计划,也就是使用可以计量的数字予以表示,然后确定完成的具体期限。在制订长期目标时,事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标,即最终要达到的目的地;阶段性目标,即每一个阶段要实现的短期计划;措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标, 并力求速度快、高效率的付诸行动的良好****惯。因此,为了切实地完成工作,员工必须为确定目标,实现目标而不懈努力。如能像上述那样,明确地将目标分为长、中、短三阶段,那么实现目标就更容易了。“在制订计划时, 我追求的是什么呢?以什么目标开展业务活动呢? ......”要认真想想这些问题,然后条款清晰地记录在卡片上,根据自己所处的立场,将你对所有的问题的看法,真实的记录下来。在记录中,对你认为需要三年多方能完成的项目写上“长”字,对三之内即可完成的项目标上“中”字;一年之内就能完成的项目标上“短”字。因上述目标不可能同时实现,故需要确定实现目标的先后顺序。我们在具体实施时应该这样做: 首先在标有“短”字的项目中选择三个最有价值的, 然后以同样的方法,根据目标内容的重要程度,分别在中、长期项目中各选出三项,计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性,只是表现方式不同罢了,有的具体,有的抽象。综合上述内容,并联系起来,最后选择三个目标。既已确定了目标,今后努力的方向也就明确了,继之便是坚定不移地干到底,最终一定能战胜困难、挫折,胜利地实现目标。 3。制订你的工作计划在完成一项任务或目标之前,员工必须先做好计划,没有计划地进行工作,只会产生“浪费、忽高忽低、不合理”的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术,如按照计划进行训练,再艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性,希望大家务必掌握这门技术,并请牢记制订计划的五要素。(1 ) 确立目标: 没有目标的计划是毫无意义的, 空乏无力的。为什么要确立目标呢, 最终要达到什么样目的呢?弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。(2 ) 掌握是否具备实现目标所必需的条件: 人力、财力、物力、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。(3 ) 实现目标的方针、政策: 在制订方针、政策时, 一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。(4 ) 制订方针政策的具体安排: 方针和政策一经决定, 应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。(5 ) 力求方针、政策的完善: 方针和政策是行动的指南, 所以, 要经常修改。为了提高方针、政策的质量,应时刻具备问题意识,发现问题并积极改进。逐条对照五要素提出的要求, 以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有, 因为人们制订的能力不一, 与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题, 是制订计划时必须灵活掌握的原则。(1 ) 事先认真考虑: 失败并不都是成功之母, 有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是,在开始制订计划认真考虑,这样才可以防患于未然。(2)牢牢掌握目标:考虑通向目的地的最佳途径,否则会出现意想不到的糟糕结果。(3)尽量将计划订得大些:计划也要强化自己的信念,并要比常识性目标定得高。(4)动用脑筋积极思考:“ xx 能成功吗? ”“如何干才好呢? ”以这种积极的观念去思考。 4