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北京博兴宝信息技术有限公司
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公司车辆管理制度
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公司车辆管理制度
总则 为了更好地做好全公司各部门用车服务,做到安全行车、文明行车,根据本公司特点,现制订如下规定:
第一章 工作制度
公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员应遵守作息时间,并做好出车前的各项准备工作。
上班时间不得擅离职守,特殊情况需暂时离开,向部门负责人请假批准,告知去向后,方可离开。
积极参加公司和各部门组织的各项活动。
团结友爱、互相关心、尊重领导,努力完成各项用车任务。
司机应对各级领导在车内的谈话保密。
不论什么时间,司机身上必须带手机。对公司领导或行政部负责人的传呼,应尽快回复。
司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
司机对行政部的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
第二章 员工用车制度
1、公司车辆一律由行政部门负责调配、安排和管理,严格遵守公司车辆管理制度。
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2、公司员工一般情况不予使用公司车辆,如因特殊原因需用车,必须到办公室领取《公车使用申请单》(附件:表1《公车使用申请单》)按照程序填写此申请单,办公室根据公司用车情况给予安排(财务部除外)。
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3、按照先重后轻,先远后近,先领导后员工的原则用车,特殊情况特殊处理。
4、车辆实行定人定车管理,不准擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶。
5、公司所有车辆的使用必须严格填写《公司车辆使用登记表》(附件:表2《公司车辆使用登记表》),出现维修及保养情况的车辆必须登记详细情况,填写《公司车辆维修保养登记表》(附件:表3《公司车辆维修保养登记表》)。
6、禁止公车私用。
7、上班时间车辆应做到停放有序。
第三章 车辆保养和油料管理
1、车辆维修保养:一般由驾驶员提出,经办公室负责人检验,根据车型及故障程度,到定点修理厂修理(除外地执行任务外)。修理项目驾驶员应仔细核对后签字。
油料管理:实行加油卡专车专用,在加油卡上没钱的时候(特殊情况),加油须经领导同意,开正规发票,平时要节约用油。
第四章 安全行车制度
1、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
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3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)