文档介绍:软件主要技术功能模块及功能指标描述
软件名称
太阳专业合作社财务管理系统
一级功能模块
二级功能模块
三级功能模块
描 述
系统权限设置
建立合作社的核算帐套,建立操作员并对操作员进行帐套权限与系统权限管理,可以查看系统操作日志,不退出系统即可变更操作员和选择切换帐套。
财务信息管理
财务管理
账务管理
建立本合作社的帐套信息并对本合作社的帐套信息进行维护操作。在一套软件中可以同时核算多个套帐务资料与不影响。
建立本合作社下的操作用户并对用户进行授权操作,使各个用户只能处理自己的帐套的有权限的模块,未授权的帐套及模块无法进行查询及操作。
记录本系统的所有操作人员的每一项操作。可以设置多种条件来查询各操作人员对各帐套所做过的操作,为各项操作保留证据。
无需退出系统自由切换帐套及自由切换操作人员。
帐套设置
对某套帐中的凭证类型进行管理,可以自己增加、删除、修改凭证类型,方便用户实际使用。
系统自动根据行政或事业财务制度生成了默认的科目库,用户可以对生成的科目库进行修改,也可根据自己的需要增删及修改二级、三级、四级…科目。
维护结算方式、部门资料、客户区域等信息。
维护辅助核算中个人资料及客户档案等信息。
对软件启用帐套时的初始数据进行录入操作,并且在试算平衡后可以启用帐套进行帐务处理。
凭证管理
可以方便的录入日常工作中的记帐凭证,并可以由审核员进行审核登帐,方便的增删改操作,做凭证时实时查询各科目的余额及发生额等信息,并可以对现在的凭证进行批量打印、合并打印等操作。
账簿信息
自动生成总帐、明细帐、日记帐、多栏帐等常用帐务资料,可以通过时间、科目、摘要等信息进行方便的查询,并有精简显示、未审核也显示等方便实用功能。
报表查询
自动生成多种日常使用的报表资产负债表、损益表、现金流量表、科目余额表、试算平衡表等,可通过日期、科目等多种方式进行查询,可提供打印及导出EXCEl功能。
辅助核算
可以通过此模块下的子模块对所有使用辅助核算功能的科目进行帐务查询并可以进行汇总查询。
期末处理
用户将每个月录入的凭证审核后,在进行本月份“期末结帐”操作前,需使用此功能将损益类科目余额结转到“本年收益”科目,自动生成转账凭证,以反映合作社在1个会计月份实现的利润或亏损额
本月所有会计业务全部处理完毕后,用户需进行结转损益,并将生成的转帐凭证通过审核,并再进行“期末结帐”处理后,方可进行下一月份的财务记帐处理;结帐处理后系统将自动进入下一个会计记帐月份;用户即使当月未记凭证,也必须进行结帐处理,才能进行下个一月份的会计业务处理工作。提供“账套结转”功能,方便对科目、个人资料、初始数据等进行必要的调整。
备份恢复
为了防止数据丢失及方便的进行数据转移设置此模块,通过此模块可以将系统中的帐务数据一次性全部导出为单一文件,也可将系统中的某一帐套单独导出为单一文件。
资产管理
初始设置
在此模块中将固定资产进行合理有效的分类,对折旧方法及折旧率可以进行提前设置,以方便在以后的录入及查询操作。
提供完备的资产卡片内容(如分类、原值、折旧率、折旧科目、所属部门等),可以在此模块中将现在的原始增加原始卡片添加到系统中,以供以后的日常核算。
日常处理
此模块可以对资产的日常处理进行操作。如可以