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综合管理部部门制度〔部文件〕
目录
第一局部部门组织结构与岗位职责
组织机构设置
部门工作围
部门工作职责
各岗位职责说明
第二局部管理制度
公章使用管理规定
公务用车管理规定
班车管理制度规定
办公用品管理规定
档案管理规定
文件会签管理规定
十一、例会管理规定
十二、固定资产管理规定
十三、安全管理规定
十四、沟通制度管理规定
十五、突发问题处理管理规定具体
十六、接待流程管理规定
十七、附对班车、商务用车管理的使用表格
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部门组织结构与岗位职责
部门组织结构设置图
综合管理部经理
‖
行政部助理
‖
司机
部门工作围
综合管理部的工作围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监视控制类、考核类、服务类等工作。
业务类工作包括：行政公文写作、处理；企业文化建设；例会管理；档案管理；印件管理；证照管理；人事管理；信息处理、管理；固定资产管理；公务车辆管理；办公环境管理；安全管理；社会福利管理等。
日常事务类工作包括：办公用品的计划、购置、领用、文字资料的处理、复印， 的接收、发送，报刊、杂志的收发；文件签发、归档；介绍信的日常规使用；印章的日常规使用；招待物质的规购置与日常使用；会议通知、会议室的计划使用；公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜；备用金的使用与报销事宜。
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组织协调类工作包括：各类活动的计划、组织、安排、实施，本单位证照年检事宜；商务车辆的年检。维修保养等事宜，与各部门要求工作协调和与合同方工作对接，预警处理突发事情等事宜。
监视控制类工作包括：本单位固话费用的审核，水、电费的审核和续交事宜；招待费用、管理费用的控制；统一汇总各部门工作绩效考核；合理躲避各部门将会出现的工作失误。预警处理工作失误；监视备用金报销费用的审核等。
考核类工作包括：全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
服务类工作包括：日常来访招待安排与领导临时安排的其他事宜。
部门工作职责
〔1〕统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监视；
(2)负责企业文化的构建；
(3)负责人事档案综合管理与信息管理；
(4)负责会议召开、接待与公共关系的协调与维护；
(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等；
(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理；
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〔7〕负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理，维护良好的办公环境；
〔8〕负责车辆与各类牌照票务管理等工作；
〔9〕负责其他人事行政等综合性事物工作；
各岗位分工与职责划分
：
根据本单位战略开展要求，制定人力资源规划，为人事决策提供建议；
负责高层管理团队的会议事务，保持与高层管理人员的联系与沟通；
负责对外联系与计划、实施，建立完善良好的外部人脉网络；
负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作，并监视各负责人落实本单位制度；
根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等；
根据各部门岗位职责做好部门编制计划，合理的制定招聘计划；
负责制定本单位年度人事经费预算与预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出；
负责管理本单位的固定资产和办公用品等；
负责管理本单位劳动合同书、人事档案；
负责协调处理各部门的员工关系，受理员工建议与投诉，处理相关劳资纠纷；
〔11〕负责组织、召开本单位各项重要会议，发布会议纪要，跟踪落实会议精神。
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〔12〕负责本单位行政文件管理；
〔13〕负责对本单位安全工作的管理；
〔14〕负责对本单位后勤工作的管理；
〔15〕负责组织进展企业文化建设、宣传，了解员工满意度情况；
〔16〕制定本单位的部门培训计划；
〔17〕负责管理、培训、激励、考核直接下属员工。
2、行政助理职责说明：
负责人事、行政具体事务的开展、运作；
负责人事招聘计划和安排与对入职、在职与离职人员的管理；
协调部门负责人做好针对性的培训计划与监视实施情况；
协调部门负责人根据各部门的绩效考核方法，进展绩效考核；
组织、实施人事行政与本单位其他规定的制定与修改；
负责应急处理一些本单位的突发事件；
负责本单位后勤管理〔办公环境的维护〕；
负责对外联系和沟通与接待工作；
合理化评估本单位行政保障系统的改善和