文档介绍：物业公司库房管理制度汇编
总则
目的
为保障公司正常经营的连续性和秩序 , 使仓库作业合理化 , 避免浪
, 降低成本 , 控制物资 , 减少库存资金占用 , 结合公司实际情况特制定本制度。
适用范围
制度适用于 xx 物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。
管理原则
仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要 , 不缺货断档 , 并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
办理领料时间 :
根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排 , 制定仓库领料工作时间为 : 除星期一 ( 仓库人员休息日 ) 每天下午 14:00-18:00 。 ( 特殊情况除外 )
入库
物资入库 , 仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续 , 按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价 , 按要求在送货单上签字 ,
应当认识到签收是经济责任的转移。
物资入库时应先检验 , 未经检验合格的 , 禁止放入仓库 , 更不能投入使用。
验收合格后 , 根据发票 ( 送货单 ) 上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单 , 交财务记帐。
验收不合格 , 或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。
一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销 , 无***的 , 其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 5. 物资储存保管
物资的储存保管 , 原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库 , 并根据仓库条件考虑分区保管。
物资摆放原则 : 在摆放合理安全可靠的前提下 , 必须做到过目见数 , 检点方便 , 成行成列 , 整齐美观
出库
物资出库坚持 " 先进先出 , 按规定供应 , 节约用料 " 的原则发料。
各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。
常备用料 , 凡属可分割折零的 , 本着节约的原则 , 都应折零领用, 不准一次性领用。
办公用品领料程序 : 使用人填写领料单 ( 物品名称、规格型号、数量 ) →部门主管审批签字→仓库发料。
水电工程配件领料程序 : 填写领料单 ( 物品名称、规格型号、
数量、并注明用途 ) →部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》或《工作维修单》→仓库发料。
清洁、绿化用品领料程序 : 填写领料单 ( 物品名称、规格型号、数量、并注明用途 ) →部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》→仓库发料。
所有领用物料要求以旧 ( 坏) 换新 , 否则仓库有权拒绝发料。
( 附: 以旧换新物料明细 :A 、办公用品 : 打印机用墨盒、订书机、
计算器、办公设备及电脑配件等 ;B 、水电配件类 : 所有工具、灯具、
水表、电表、开关类、闭门器、锁类