文档介绍：《建设工程文件归档规范》解读
副研究馆员 陈淑珺
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关于规范
《建设工程文件归档规范》（GB50328---20XX)于20XX年5月1日实施。
是继《城市建设档案著录规范》后关于城建档案工作的第二部国家标准。
《规范》的意义
加强建设工程文件的归档整理工作
统一建设工程的验收标准
建立完整、准确的工程档案
案例一
202X年11月3日发生了震惊全国的 “衡阳特大火灾坍塌事故”
背景：202X年11月3日凌晨5时许，湖南省衡阳市衡州大厦失火，消防队16辆消防车、150余名消防官兵到现场施救，成功疏散了大厦内被困的94户412名群众，但在扑灭余火的过程中，大厦突然坍塌，部分消防官兵被废墟埋压，20名消防官兵壮烈牺牲。
事故调查组为了查明事故原因，调阅了大量的施工工程档案，多次将从事现场监督人员找去了解情况。由于施工监督档案不完善，施工过程中许多问题不能明确说明责任在谁，让相关人员背上了沉重的思想包袱.
施工企业经理、施工员、设计院助理工程师、工程师、物业管理经理受审。 受到四大指控：
3、大厦建成后没有验收质量。
施工负责人边出图边施工，且未报有关部门进行质量监督，隐蔽部分工程仅有一次有设计人员验收签字外，其余均未经设计和质监人员检查验收。
4、质量隐患难抗外部诱因
事故发生后，专家鉴定组作出了权威鉴定结论，认为衡州大厦施工时降低了工程质量标准，大大降低了其抗灾能力，最为明显的表现是，大厦一些局部地方钢筋数量较少，而且在浇注西南部位时用了20吨不合格水泥以至于大火发生时大厦西部偏北的5根柱子承载能力下降，突然倒塌，继而引起大厦3000多平米建筑物倒塌。
1、没有地质勘探就图纸。私下组织图纸设计，没有提供地质勘察报告的情况下，凭红线图就设计了图纸.
2、设计、施工采用两套图纸。设计了两套图纸，一套图纸设计为7层，总面积为5800平方米，用于向相关职能部门报建。另一套图纸设计为8层，建筑面积为8600平方米，用于施工。设计人员明知两套图纸，却未重新进行结构设计，只按7层结构设计并用于实际施工。
检察机关指控，由于设计人员在未进行地质勘察的情况下盲目设计，导致设计的桩基承载能力不足，致使整个建筑整体性差，抗实能力低，易发生大面积整体坍塌，且二层楼板选用预应力混凝土空心板，违反了相关技术的规程、规定，在设计上降低了工程质量标准。
经过数月调查,现已查明真相,这是一起因企业违规、审批监管部门严重失职而导致的一起特大事故。
施工企业违规造假,盖起了一座危机四伏的大楼。这个工程在计划立项、规划审批、工程设计、建筑施工等各个环节都有违法违规行为。
案例二
湖南大桥坍塌
倒塌桥墩内，竟未见钢筋
202X年8月13日下午，湖南湘西凤凰古城边上的湘西凤（凰）大（大兴飞机场）高等级公路凤凰段发生重大公路桥梁坍塌事故。至14日死亡人数已升至48人，从事故现场逃离和救援人员成功救出的受困人员达86人。
堤溪大桥项目和监理负责人在事故当晚已被警方控制，以配合事故原因调查，项目所有资料被警方封存。
据了解，凤凰县堤溪大桥于7月15日开始拆架，原计划8月底举行竣工通车典礼。
工程档案的作用
是工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等提供依据
是城市规划、工程设计、城市建设管理、以及产权、产 籍等可靠的凭证
是历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源
做好工程档案的作用
项目档案是项目维护、运营的参考和依据
202X年，宝钢300吨转炉事故，抢修中调用图纸万张，复制图纸万张
202X年，鞍山钢铁公司利用档案7万5千多人次，近2万卷，避免经济损失和取得经济效益9557万元。