文档介绍:《华为的管理模式》读后感
华为公司管理时间的四***宝 法宝一。以smart为导向的华为目标原则。因为smart过于普及,在这里只简单提一下。 华为人强调,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到smart标准。smart标准是指: 1、具体的(specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。 2、可衡量的(measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。 3、可达到的(attainable)。这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。 一般的公司在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。为什么华为人常常加班加点,感觉到压力大。就是因为公司给每个人布置的目标不容易实现,你不拼命都不行。 4、相关的(relevant)。这里的“相关的”是指与现实工作相关,通常和岗位的kpi密切相关。 5、基于时间的(time-based)。“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为人强调,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
时间管理培训法宝二。关注第二象限的华为四象限原则。 根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成四类(即建立一个二维四象限的指标体系),它们分别是: 第一类是“重要且紧迫”的事件,例如。重大危机、客户投诉、完成有期限压力的工作等。 第二类是“重要但不紧迫”的事件,例如。防患于未然的改善、建立人际关系网络、技能培训与发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。 第三类是“不重要但紧迫”的事件,例如。某些不重要的 或邮件、不必要的会议、打断工作的不速之客。 第四类是“不重要且不紧迫”的事件,更直接来说是“浪费时间”的事件,例如:阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。 华为人强调,第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式,但在第一象限与第二象限的处理上,人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象 限的事件,这将会使人长期处于高压力的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,这很容易使人精疲力竭,长此以往既不利于个人也不利工作。 这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的,第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足,效果都会比较好。人也更有自信了。 时间管理培训法宝三。赶跑时间第一大盗的华为韵律原则。 日本专业的统计数据指出。“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50~60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,。”