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印章管理制度
为规范公司印章管理工作，保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严
肃性和安全性，有效地维护公司利益，根据有关法律、法规及《公司章程》
的相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、印章授权管理和使用部门
1、公司印章，由公司负责人授权向相关部门核发或核销；
2、公司印章由公司责任人授权以下部门分别管理和使用：
●法定代表人印章由出纳会计管理和使用；
●公司行政章由办公室主任负责管理和使用；
●公司财务章和合同专用章由财务主管管理和使用。
3、凡因工作需要并符合本条规定配置或更换印章需向公司负责人上报
书面申请，由总经理审批，经董事长签字后配置或更换印章。
4、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；
印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
5、违反上述规定予以责任者200元/项/次罚款处理。
二、印章的管理
1、公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管
及使用负责人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室《关于公
司启用有关XXXXX专用章的通知》 （附件一），注明启用日期、通知部门和使
用范围及启用印模。
2、办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（附
件二）。
3、由于印章使用磨损而更换，须公司办公室登记、留样。
4、公司部门撤销或重组，原部门有关印章由公司办公室负责销毁。
5、严禁印章专管员将印章转借他人。
6、印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办 : .
公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、
对责任人进行处罚等。
7、公司决定需要停用印章的，由公司责任人签字同意后，由办公室下
发《关于公司停用有关XXXXX专用章的通知》 （附件三），将停用原因、时间
通知相关部门，收回停用印章切角封存或销毁。
8、各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部