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财务支出管理实用制度.doc

上传人:小李飞刀 2021/12/20 文件大小:22 KB

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文档介绍

文档介绍:财务支出管理制度
总则
为保证公司财务支出正常有序进行, 规范公司财务支出操作行为,
特制定本制度。
根据相关的财经制度及公司的实际情况, 财务支出分为日常费用、
工程项目支出、借款支出及专项支出。
公司支出实行预算管理制度,严格按审批后的资金计划支付相应款项,因无法预计的情况发生所需款项以借款形式支付。
本制度适用于公司及所属子公司。
财务支出签批流程
经办人整理报销单据并填写对应单据→部门负责人复核→分管副总经理审核→财务部门复核→总经理审批→出纳办理支付手续。
日常费用支出
日常费用主要包括办公费、 差旅费、业务招待费、食堂伙食费等。
普通办公用品根据公司一个月需要量购入,由采购招标中心根据
计划统一购买,凭发票、验收单、出入库单、分摊明细表办理报销手
续。
差旅费参照《差旅费管理暂行规定》执行。
业务招待费参照《招待费和加班用餐管理规定》执行。
交通费:员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,
无车情况下,原则上应乘坐公交车出行,确因需要乘坐出租车,应填
写《打的申请单》,经部门负责人签字后作为报销依据,一事一申请,
不跨月报销。
食堂日常购物填写《食堂购物清单》 ,凭购物清单报销。
其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
工程项目支出
依据工程进度,结合合同约定由经办人详细填写《工程、材料付
款申请单》,根据不同阶段的需要,附相应资料、税务发票 , 完成审批
手续后支付款项。
首付款支付时,附合同及合同约定条件、发票;
进度款支付时,附工程进度支付证书、发票、对账明细表;
尾款(包含质保金)支付时,附合同、审计报告、对账明细表、
发票、竣工验收相关资料及回访表。
借款支出
借款支出是指除备用金之外的其他临时性借款,主要包括采购借
款、保证金借款、车辆油费借款、水电费借款及缴纳保险借款。备用
金借款参照《个人备用金管理办法》执行。
采购借款:由使用部门提出书面采购计划,经审批后交采购招标
中心询价,然后依据审批的计划表填写《借款单》 ,附采购申请单、
询价确认单。购货款在 1,000 元以内或属零星采购可支付现金, 购货
款超过 1,000 元的原则上转账支付。
保证金借款:根据相关资料要求,填写《借款单》 ,并注明事由、
保证金到期时间等; 出纳收到审核签字完整的借款单后付款; 财务建
立“保证金借款”台帐,确保保证金到期能及时收回;保证金借款应
转账支付。
车辆油费、水电费、缴纳保险借款:由业务经办人每月根据实际
需要借支,借款应转账支付,并于当月完成报销冲帐手续。
6专项支出
.1 专项费用包括咨询顾问费、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修等阶段性费用。
.2 部门根据实际情况提出专项支出请示报告,报公司