文档介绍：中国纺机集团信息分类编码的初步框架
(讨论稿)
为了下面叙述方便,首先对采用的一些概念作简要解释:
信息:具有一定含义的事物或概念。
数据:事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。
标准化:为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,称为标准化。它包括制定、发布及实施标准的过程。目的是改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作。
信息分类:根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原则和方法进行区分和归类,形成一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。
信息编码:对某一类信息赋予代码的过程。
信息系统:对信息进行采集、处理、储存、管理、检索和传输,并能将信息提供有关人员进行评价、分析、决策的系统。
信息技术:人类开发和利用信息资源的各种手段的总称。包括信息的产生、收集、检测、处理、存储、传递、交换、显示、识别、提取、控制和利用等方面的技术。
信息技术标准:对信息技术中的重复性事物和概念所做的统一规定。
信息技术标准化:为使信息化获得最佳社会秩序,对信息化过程中实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。即对信息的收集、储存、加工、传递、利用、管理等信息活动及信息技术制定、发布及实施各种信息技术标准,达到各种所需要的统一局面,以获得最佳经济和社会效益。
信息分类编码标准化:信息分类编码标准化是指在各种社会实践中,通过制定、发布和贯彻实施各种信息分类编码标准而达到一定范围内的某种统一局面,以利于信息交换的进行,从而获得最佳社会和经济效益的活动。信息分类编码标准化是各种信息系统建设和运行的重要基础工作之一。
代码:代码是一个或一组有序的,易于计算机和人识别与处理的符号,有时简称“码”。
代码系统:代码的体系、命名、结构和实施方法等的整体。
信息代码系统:适应信息系统运行中的要求而建立的代码系统。
代码结构:代码当中字符排列的模式。
近年来,随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的日益加剧,集团所属企业在信息化建设方面进行了卓有成效的探索与实践,将ERP、PDM、CIMS、CAX等信息技术广泛运用于企业战略规划、产品研发、生产管理、物流管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理等方面,并取得了明显的成效。为了进一步提升集团信息化管理水平,集团公司决定在所属企业信息化建设的基础上,通过统一规划、整体设计、优化流程、分步实施,针对集团范围内的信息流、资金流、物流建立统一、高效的信息化管理网络,逐步实现对集团各种资源的统一规划与调配,对集团经营活动的及时跟踪与监测,对集团各类信息的全面采集与共享,从而全面提升集团公司的现代化管理水平和科学决策能力。开展信息化管理最基础性的工作之一就是建立集团统一的信息代码,集团统一的信息代码是应用计算机对各类信息进行正确识别和处理的基本保证,是信息化管理网络得以运行的前提条件。
用来表达信息特性的一个或一组有序且易于计算机和人识别与处理的符号叫信息代码。信息代码具有不同类型,如:产品及其零部件代码、原材料代码、工艺路线代码、工作中心代码、客户代码、员工代码、资金代码……等。对信息进行分类、制定信息代码编制标准(编码标准),并根据编码标准对信息赋予代码的过程叫信息编码。信息编码标准是对整个系统中,需要处理的各种信息(甚至包括管理系统运行本身使用的,用来标识、校验系统的信息数据)进行定义、分类、制定相应编码原则与方法、代码结构等,是信息分类编码的总则。现代信息系统的基本工具是计算机,而计算机只能处理数字化信息,因此只有将各类信息资源(包括物品、服务等)用数字表示并输入计算机中,才能实现信息的高效处理。也就是说将各类信息进行分类并用数字加以表示(即信息的分类编码)是实现信息化的基本前提。
信息分类编码的总体要求
信息分类编码是对信息数据实现标准化和规范化。信息分类是否科学、合理直接影响到信息的处理和传递,信息代码是否规范和标准直接影响到信息的交流与共享。因此信息分类与编码必须遵循科学性、系统性、延展性、兼容性和实用性等基本原则,符合国际标准——国家标准——行业标准——企业标准的基本要求,涵盖集团产、供、销、人、财、物等各类数据,从系统工程的角度出发,建立适合和满足集团管理需要的编码标准体系和相应编制标准。
1、集团内部要统一思想,提高认识,克服困难,充分认识信息化网络建设中基础数据标准化(信息分类编码)工作在现代管理系统中的重要地位。
2、信息数据的标准化工作是一项涉及到整个集团信息化建设的系统工程,集团各企业必须保持高度统一,服从大局,在标准化原则指导下,充分发挥集团各个层面和各类技术人员、管理人员(包括标准化、设计、工艺、质量、财务、人事、计划和销售等)聪明才智,对各种管