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工区物资管理办法
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目 录
物资计划管理…………………………………………3
物资采购管理…………………………………………4
物资采购入库管理……………………………………10
物资出库管理…………………………………………13
物资的标识和可追溯性………………………………17
物资周转材料管理……………………………………18
物资账务管理…………………………………………23
物资报表管理…………………………………………24
第八章 物资盘点管理 …………………………………………24
第九章 废旧物资管理 …………………………………………25
第十章 竣工项目物资管理 ……………………………………25
附录1 物 资 采 购 合 同…………………………………… 27
附录2 周转材料租赁合同（样本）……………………………33
附录3 周转材料品种与摊销年限………………………………34
附表1 材料检验通知单…………………………………………35
附表2 标识牌……………………………………………………36
附表3 物资采购委托书…………………………………………37
附表4外租物资材料审批表……………………………………38
附表5采购合同签订审批单……………………………………39
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附表6 领料单……………………………………………………40
附表7 物资入库单………………………………………………41
附表8 物资调拨单………………………………………………42
附表9 周转材料调拨单…………………………………………43
附表10 物资验收单 ……………………………………………44
附表11 周转材料摊销单 ………………………………………45
附表12 物资盘点表 ……………………………………………46
附表13物资拨出表 ……………………………………………47
附表14 物资消耗分配表………………………………………48
附表15 周转材拨出表…………………………………………49
附表16 物资收入表……………………………………………50
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第一章 物资计划管理
第一条 物资需用量计划
（一）主要物资需用计划由项目技术部门根据进度要求、施工图预算、物资消耗定额与依据定额计算的物资总量，按工程部位计算所需材料的名称、规格、型号、单位、数量、质量要求，需要加工的物资须附上有关详图、技术资料和加工要求进行编制、录入。
（二）根据施工组织设计和工程量，由项目技术部门编制项目《物资总需用量计划》，经项目主管领导审批后提交物资部。
第二条 物资采购计划
（一）物资部门根据施工进度的安排，以项目物资总需用量计划和月度计划为依据，适时编制《物资采购计划》。该计划应明确物资名称、规格型号（规X要求）、数量、交货（数量）时间等。。
（二）主要物资采购计划因变更设计或因采取某种技术措施需要调整时，责任部门应与时补报调整计划。
第二章 物资采购管理
（一）物资采购流程：
1、施工材料采购管理
使用部门填写采购申请单 → 技术部长复核签字→ 总工审核签字→项目经理审核签字 →物资部复核签字 →按照进场要求订货 → 材料进场验收
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→使用部门领用签收。
2、办公用品、生活用品、项目自用材料采购：
使用部门填写采购申请单→综合部长复核签字→主管副经理审核签字→项目经理审核签字→物资部采购员采购→仓库验收入库出库→综合部或使用部门领用
（二）采购权限管理：
1、总额在3000元与以下的采购与零星小物品采购，由采购员在市场上询价，请示项目物资主管副经理、物资部长即可，并收集好三家以上的供应商名片上交到主管副经理以便以后访价。
2、总额在3000元以上的采购，请示项目物资主管副经理、物资部长和项目经理。
（三）大宗物资采购合同签订
1、批量或大宗材料的采购，必须签订采购合同。
2、大宗物资采购合同，必须经过各股东评审通过后方可签订。
3、供应商的经办人在签订合同时必须出示有效法定（委托）XX明。
4、采购合同须由经办人签字，必要时执行合同签订授权（书面）制度。
5、如与中间供应商签订合同，必须要求供应商提供有效营业执照、经营许可证等作为合同附件。
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第三章 物资入库管理
第一条 物资入库原则
（一）物资验证由物资接收人员实施并记录，物资接收人员须严