山谷蓝泰科曼贸易公司销售助理职位说明书.doc

文档介绍：销售助理职位说明书
岗位名称
销售助理
所在部门
销售部
直接上级
地区经理
直接下级
所辖人数
岗位分析日期
2002年9月
本职：在地区经理的领导下，协调本地区所有商务订单的制作，完成办事处合同文档管理工作，定期收集和辅助分析各类统计报表
职
责
一
职责表述：负责对本区域销售合同的商务执行过程进行跟踪、通报和结果统计
工作
任务
协助本地区高级客户经理和渠道代表制作销售合同文本
对本地区的销售合同进行归档管理
对本地区内合同的商务执行过程进行跟踪、通报，并对执行结果进行统计
职
责
二
职责表述：协助地区经理进行本地区的文档管理
工作
任务
对本地区的文件进行统一归档管理
下发各种文件至本地区所有人员
职
责
三
职责表述：协助地区经理安排本地区各种会议
工作
任务
在地区经理的指导下，负责安排本地区的各种销售会议，包括内部会议、经销商大会等
记录销售会议中的会议内容，收集与会人员会议报告，并整理归档
职
责
四
职责表述：负责本地区信息的上传下达
工作
任务
负责向本地区人员传达地区经理需传达的信息，包括各种会议通知、精神等
负责收集本地区人员的工作报告、表格等，并向地区经理汇报
职
责
五
职责表述：协助地区经理制作本办事处的统计报表
工作
任务
协助地区经理完成本地区的销售统计报表
协助地区经理完成本地区的费用统计报表
职责
六
职责表述：完成地区经理交办的其他工作
权力：
对文档管理规X性的建议权
对本地区合同执行过程的监控权
关键业绩指标：
事务处理与时性
文档管理完备性
态度与协作
关键业务流程：
合同管理、文档管理
工作协作关系：
内部协调关系
地区经理、渠道代表、高级客户经理、维修工程师
外部协调关系
经销商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
文秘或管理专业
培训经历
文档管理知识培训
经验