文档介绍：办公室6S学****管理标准制度
办公室6S学****管理标准制度
2
办公室6S学****管理标准制度
,.
办公室6S管理明细规定
一、 目的
为创造洁净整齐的办公场所，合理配置、使用各样资源，减少浪费，降低办公成本，提高职工
工作热忱，塑造优秀的公司形象，特拟订本制度。
二、 合用范围
本制度合用于公司内部全体职工。
三、 规定
文件：
把文件分为必需（有效）和不要（过期无效）的，不要的所有销毁。必需文件进行归档。
将必需文件依据待办理、办理中和已办理分类搁置，别的还有机密类文件。依据应用状况应将分
为每天必用、常用和常不用三种，常不用的文件要赶快处理。
3) 硬盘里的电子文档、资料分类一定条理清楚，电子文件需要永远、长久保留的， 应形成纸质和办
公软件等双套介质资料归档保留；储藏公用信息的 U盘采纳保护举措，使大家都自觉地当心使
用。并且为了明确储存在硬盘和 U盘里的信息联系，建议在 U盘的标签上注明题目。还要把 U
盘分类。改正此后，必定要注明标题、日期。同时 U盘也应当像保留文件同样，保留在专用的
夹子里。
办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不同意放其余物件；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，能够集中放在抽屉内，使用完成立刻放回去；电
脑线、网线、电话线有序搁置，概括整理并用扎带扎好；人走开
30分钟以上应将桌面整理洁净，
各种物件归位，椅子归位。
3.
坐椅：靠背、坐椅一律不可以听任何物件，人走开时椅子调正，走开
5分钟以上，椅子应放回桌洞
内；
4.
电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；
5.
卡座屏风：内外侧不同意有任何张贴；
办公室6S学****管理标准制度
办公室6S学****管理标准制度
2
办公室6S学****管理标准制度
6.
垃圾篓：一定罩塑料袋，置写字台下右前角；
7.
桌洞下不得聚积杂物；
8.
外套手袋：请置挂于指定地点（或搁置在抽屉最下一格，作为个人物件搁置区）
，禁止任意放在
办公桌椅上；
饮水机：放指定地址，不得任意挪动；
报刊：一定上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；
办公设备：打印机、复印机定位放好，四周桌面不得有废纸杂物。废纸应装备特意的废纸篓，便于回收利用。
四、 6S实行要领及规范内容
序
实行要领
规范内容
项目
号
不再使用的文件资料、工具荒弃办理
1）对工作场所全面检查
不常使用的文件搁置于文件柜中，常使用的文件资料
2）拟订[要]和[不要]的
1整理
搁置就近地点；正在使用的文件资料分未办理、正处
3）不要物件的除去
理、已办理三类搁置
4）要的物件检查使用频度，决定
/设备/家具平分类摆放齐整
各种物件、办公用品
平时用量
台面、抽屉最低限度的摆放
;.
办公室6S学****管理标准制度
办公室6S学****管理标准制度
5
办公室6S学****管理标准制度
1）前一步骤整理的工作要落实
2）需要的物件明确搁置场所
2 整改
3）摆放齐整、井井有条