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接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排， 所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车 / 飞机），
落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，
旅游景点，旅游途中就餐点。
一、活动日程（见日程安排表 . ）
二、接待安排
成立接待筹备领导小组发
组 长：付超
领导小组下设办公室，负责人 *** ，具体负责整个接待期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组
负责人： ***
成 员：秘书处有关人员
职 责：
领导讲话、主持稿、论文集
代表报到、登记，制定花名册、通讯录
会议须知、日程表
代表、工作人员住宿、餐饮分配表
制做文件袋、配记事本、笔、相册
材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组
负责人： ***
成 员：总务处有关人员
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职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、 纪念品的购买发放、 后勤保障及各项协调工作。
车辆
负责人： ***
（1）会议抽调公关部秘书处轿车 3 台主要用于迎接代表团。
（2）（ 2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（3）车辆市内用油由各部门自行解决。
（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
接站
负责人： ***
1 月 10 日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：负责人自行安排
住宿
负责人： ***
住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表
个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
宴请
宴请。10 日各代表团报到后， 在饭店举行欢迎晚宴， 拟请×座陪（摆牌） 。
要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
纪念品负责人： ***
准备给 mark 纪念品 1 份，以表感谢。
参观、娱乐活动（1）游览。
责任人： ***
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游。
（2）8 月 11 日晚，举办联欢晚会。
责任人： ***
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负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选 5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。
会活动日程安排
时
间
内
容
参加人员
地
点
全天
接站、代表