文档介绍：会议管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、
促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。
第 2章 会议分类
第 3 条 根据会议范围分类
根据会议的范围，可以分为以下五种。
（ 1）公司级会议，包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的
大会或代表大会。召开此类会议，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开， 公司领导
参加。
（ 2）专业性会议，指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。召开此类会议，应经公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。
（ 3）系统或部门工作会议，指由各职能部门、 项目经理部召开的会议。 召开此类会议，应经部门领导或项目经理批准， 并报行政办公室备案， 由单位领导负责组织， 公司领导视情况派员参加。
4）所、厂、库、队、班、组会议，指由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议，上一级领导也可派员参加。
5）上级或外单位在本公司召开的会议（现场会、报告会、演讲会等）或公司的业务
会（管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议）行政办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。
，应由
第 4 条 根据会议内容分类
根据会议的内容，可以分成四大类。
（ 1）行政专业会议，包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公
司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。
2）各类代表大会，包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等。
3）专题会议，包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等。
4）其他会议，包括定期的例会、临时性会议等。
第 5 条 部分会议的议题安排
上述部分会议的内容安排如下表所示。
部分会议的内容细则
会议名称
会议议题安排
董事常务会
研究公司重大事项、决策、人员任免等
董事代表会
部署、研讨公司重大工作事项等
董事办公会
研究、布置董事会工作及人员任免
总经理常务会
研究、布置公司行政工作，讨论重大问题
公司事务性会议
月、半年、年工作例会，主要领导参加，公司总经理等主要领导主持
公司年度员工大会
总结工作、布置工作、表彰先进
公司经营分析会
汇报公司日常经营进展情况、各项指标完成情况、存在的主要问题，并提出改进措施等
汇报、总结公司在工程、维护、设计、生产以及管理工作中的质量情况、存在的问题，
质量分析会
并研究改进措施和办法
汇报、总结公司在安全作业与管理、治安、消防、行车等情况，分析发生事故原因，检
安全工作会
查事故防患措施
专业设计、工程技术中存在的主要技术问题专题研讨，新技术、新规范