文档介绍:学习完此课程,您将会:
了解变更定义,变更分级;
了解变更管理流程业务目标;
了解主要环节的操作及角色职责;
目 标
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第一页,共14页。
变更流程相关定义
流程概述
流程图
流程关键点
关键职责
案例讨论
内容介绍
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第二页,共14页。
定义
1. 变更:
本流程中的变更特指引起客户网络设备、网络结构发生变化,并存在高风险的服务操作活动,包含但不限于设备软件升级,重要单板更换,及网络结构调整等。(参考《变更分级标准》中的内容) ;
2. 变更经理:
指对变更前组织评审,变更中实施监控,以及变更后组织进行总结的责任人,该角色通常是地区部和代表处技术服务产品经理及其委托人。
(Change Advisory Board, Abbreviation: CAB):
指为决策某一变更是否要实施及何时实施而成立的临时团队,该团队成员包括但不限于代表处或办事处产品经理、服务经理、技术服务主任、市场客户经理、地区部高级督导,总部专家等。
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第三页,共14页。
流程概述
起点:
判断实施方案符合《变更分级标准》,提出变更请求;
目标: 1、高风险操作得到管理和控制。
2、减少由于变更造成的客户业务冲击。
KPI: 变更实施成功率
变更交付及时率
终点:
完成方案的实施
输入:
判断符合《变更分级标准》的实施方案 ;
主要环节:
输出:
《变更实施方案》
《变更实施总结报告》
支撑文档:
《变更分级标准》
《CAB评审操作指导》
《变更准备指导书》
《变更准备Checklist》
《变更实施方案》
《变更实施总结报告》
IT:
GCRMS;
组织:
全球技术服务部
评审
授权
方案
准备
实施
评估
闭环
变更
申请
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第四页,共14页。
流程图-1
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第五页,共14页。
流程图-2
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第六页,共14页。
关键点
1. 变更申请:
所有符合《变更分级标准》中定义为变更的业务活动都应在GCRMS系统中建立变更单,按照变更管理流程进行管理;
2. 评审授权:
根据《变更分级标准》确定本次申请是否符合变更管理范畴以及变更的级别。
变更的级别根据操作风险影响程度,客户等级,变更实施的成本3个纬度分为Normal, Important, very important 3个级别。
Normal 变更仅需要变更管理经理评审,Important和very important 变更需要CAB评审。不同级别的变更评审,CAB 成员不一样,见《CAB评审操作指导书》。
对于所有暂缓的变更单,变更经理负责对遗留变更单的跟踪处理,在合适的时候重新决策或组织决策
对于Normal级别的变更,变更经理指定变更实施责任人。
对于Important和Very Important级别的变更,变更实施责任人由变更经理推荐,经CAB成员批准确定。
对于Very Important的重大变更项目,需要成立由办事处、地区部和总部共同确定的项目组组织实施。
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第七页,共14页。
关键点
3. 方案准备:
依据《变更实施方案(模板)》、《××产品软件升级指导书》、与软件版本配套的《××产品版本说明书》等进行变更实施方案的编写。
Normal和Important级别的变更由地区部方案审核人进行审核,Very Important的变更由总部方案审核人进行审核。
技术服务的方案审核人需对最终整体方案正确性负责,即使与研发人员共同进行方案的审核,研发人员对所分配审核内容负责。方案技术评审,必须给出具体评审意见。
按照《变更准备操作指导书》的要求完成变更准备,包括版本申请、资料申请、备件申请、仪器仪表申请、远程接入环境准备等。 其中资料申请中需注意 《版本说明书》的定制和递交,以及产品手册的申请.
变更经理根据《变更准备Checklist》检查实施准备情况;
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第八页,共14页。
关键点
4. 实施:
严格按照《变更实施方案》的步骤进行操作。
必须按照《现场服务作业指导书》的规范进行服务。
如果变更操作失败,按照《变更实施方案》中的倒回计划进行倒回。
如果业务不能在《变更实施方案》计划的倒回时间内完成业务倒回,需启动《重大事故恢复处理流程》。
根据需要,变更实施期间,地区部或总部方案审核人需提供远程支持服务。
变更操作完成后,把定制后的《版本说明书》及获取到的产品手册和资料光盘递交给客户,对于客户需要进行软件光盘更新的则递交软