某地产企业办公室秘书职务说明书及KPI指标.doc

文档介绍：某地产企业办公室秘书职务说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
ZJ403
所在部门
总经理办公室
岗位定员
直接上级
总经办主任
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责印制公司报告和文件；负责文书处理工作；负责前台接待工作；与其他程序性工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责印制公司报告和文件
工作时间百分比：40%
工作
任务
负责规定X围内的文稿录入、校对和排版打印工作
负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单
对录入后的文稿做到与时上交、送还或销毁
负责计算机内文件的安全和XX工作
职
责
二
职责表述：负责文书处理工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责印制公司报告和文件
负责公文收发、传阅、送审和催办工作
参加公司一般行政和办公例会与有关会议，负责制作会议纪要
办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经理办公室主任
负责信函的处理、回复
办理公司文件、信函的邮寄工作
负责公司印鉴、介绍信使用和保管
职责
三
职责表述：负责前台接待工作
工作时间百分比：30%
职责四
职责表述：完成总经理办公室主任交付的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
办公室文件传递的督促权
印鉴、介绍信的管理权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
任职资格：
教育水平
专科以上学历
专业
中文、文秘或者其他文科类专业
培训经历
经过文秘与相关专业的培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、碎纸机、一般办公设备（ 、 、复印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、会议纪要、印章使用记录、介绍信、公司大事记
备注
总经理办公室秘书关键绩效考核指标
KPI