文档介绍:关于通知通报写作
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通知
一、通知的概述
(一)概念
通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要或周知执行的事项,任免人员时使用的公文。
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用途:批转(上行文);
转发(下行文,平行文);
发布(本级规章);
传达(下级办理、周知、执行事项);
任免(本级或下级人员)。
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(二)种类
根据通知使用的用途分,它可以分成七大类:
1、发布性通知
主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度,有很高的政策性。
一般先写发布文件的名称和发布意义,表明对这一文件的态度并提出实施要求。
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2、批转性通知
主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位的公文。
一般有两种:
一是对所批转的公文表明批准或同意的态度,或作出评价与简要指示,要求受文单位研究执行;
二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证,指明意义,提出执行意见和注意事项。
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3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。
一般写转发文件的名称,结合实际提出指示性意见或原则性要求。
批转或转发性通知常用“现将……批转(转发)给你们,请参照(遵照)执行”惯用语。
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4、指示性通知
主要用于上级机关向下级机关传达指示、部署工作。
它又分为两类:
一是传达上级指示、决定,布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项;
二是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项,一般基层单位用于布置具体工作。
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5、知照性通知
主要用于知照有关单位或个人需要周知的事,不需执行或办理。
如成立、调整或撤销机构,启用或废止公章。也可以通过媒体向社会公布(停水、停电通知)。
结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周知”。
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6、会议通知
主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开。
内容包括:会议名称,根据,目的;
会议时间,地点,与会人员;
会议费用报销办法,乘车路线;
会议准备事项,注意事项;
联系方式(人、电话);
会议日程、会议证件。
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7、任免、聘用通知
主要用于任免、聘用事项。
一般分条列项写明:任免的机关会议名称,日期,任务,聘用人员的姓名与职务。
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