文档介绍：公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件:表 1 《印章刻制申请表》) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行, 并经广州市公安局备案。(三)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(见附件: 表2《印章登记表》) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一) 公司公章的使用范围主要为: 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。 5、公司章程、协议。 6、员工调动。 7、员工的任免聘用。 8、协议(合同)资金担保承诺书。(二) 公司合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。(三) 公司总经理( 法人)个人名章, 主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四) 财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(五) 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责公章的使用审批工作。(二)行政部负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理 1、公司行政章由行政部专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、合同专用章等)由财务部指定专人负责管理。 3、法人个人名章,由公司指定专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。 5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表 3《印章移交登记表》) 6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。(二)印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。 2 、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表 4《印章使用登记表》) 3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。 6、以公司名义签定的合同、