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房屋租赁合同登记备案指南
第一部分：房屋租赁合同登记（备案）
一、提出申请
房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。
二、当事人须提交以下文件
（一）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（留存复印件）
1、符合条件进行合同登记的（根据情况提供下列一种资料即可），例如：
a、《房地产证》（如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人）；
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b、已开具付清房款证明的《购房合同书》；
c、《按揭合同》（如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件）
d、已生效的法院判决或仲裁文书；
e、拍卖竞得已生效的法律证明文书；
f、其他有效产权证明文件。
2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。
（二）《房地产租赁合同书》
（三）出租人身份证明或者法律资格证明
1、出租人为个人的
a、有效身份证件（留存复印件）；
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b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；
境外所有人应出具经公证或认证的委托书；
c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明；境外共有人应出具经公证或认证的委托书；
2、出租人为单位的
a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（留存复印件）；
b、法定代表人证明书；法定代表人身份证件（留存复印件）；
c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；
境外所有人应出具经公证或认证的委托书；
（四）承租人身份证明或者法律资格证明
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1、承租人为个人的
a、本市居民提交特区身份证；暂住人员提交有效身份证明或进入特区有效证件，其中20至49岁的育龄妇女需提供居住地计划生育部门核验的《流动人员计划生育证明》；境外人员提交深圳市公安局颁发的居留证件；（以上均须留存复印件）
b、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；境外当事人的委托书应经过公证或认证；
2、承租人为单位的
a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（留存复印件）；
b、法定代表人证明书；法定代表人身份证件（留存复印件）；
c、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；境外当事人的委托书应经过公证或认证。
第二部分：房屋租赁合同登记（备案）的其它事项
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一、转租合同的登记（备案）
当事人需提交下列文件：
（一）双方当事人的身份证明或法律资格证明；
（二）原出租人同意转租的证明文件；
（三）已登记（备案）的原房屋租赁合同。
二、租赁合同变更登记（备案）
当事人需提交下列文件：
（一）租赁当事人提交的合同变更登记（备案）申请书；
（二）经双方当事人协商一致的合同变更协议书或者补充协议；
（三）已登记（备案）的原房屋租赁合同；
（四）已办理备案的有效合同申请办理合同登记，须提交已取得的符合登记条件的产权资料。
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