文档介绍：大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会, 首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为: 宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分, 首先须考虑的是人群流动的方式, 了解人潮在整个展览会场移动的方向, 再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论, 厂商可将这样的摊位有效利用, 积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖, 则须选择有足够高度的地点, 避免挡住可见度。三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一) 、展前准备: 1. 参展主题的确定; 2. 展位的确定; 3. 展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗? 如果没有专业细致的展位布置, 怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性? 大家参展的目的都是一样的, 参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会, 而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分, 如何有效地充分利用展览会, 让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具, 实现企业的长期经营目标, 则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出主题、强调个性, 同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品, 不断给观众以新鲜感, 刺激其好奇心, 使他们对展台产生兴趣, 进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的 AV 设备租赁公司, 选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒, 010 - 52472633 可以咨询一下。 4 .如何有效的邀请准客户: ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加, 便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品, 并印有公司标志( 等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传) ,把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。(二) 、展中促销 1 .产品促销活动: 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品, 促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2. 展中的注意事项细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外, 需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下, 起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。②主动拜访一下这些同行, 这里指的同行, 并非指同一种产品的企业, 而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品, 将样本留给他们几份,也向他们索取样本, 起到资源互补共享的效果。③展会上经常会碰到同行中的探子, 他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。④每天参展结束后, 要对当天的客户进行归类整理, 并将谈话要点记录下来。另外, 根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3 .每日工作流程 7: 30 :早饭后,负责人安排当日工作,各人领