文档介绍：《秘书实务》国家精品课程课程负责人:禹明华课程主讲人:周妮、刘婕模块四秘书办文模块项目一文书处理工作任务二按照发文处理程序进行发文处理 [ 知识目标]?1、掌握文书发文程序及各环节的要求?2、掌握文书发文各环节的要求?[能力目标]?能够按处理制度进行发文处理?[教学重点]?发文处理技巧?[教学方法]任务驱动情景式教学案例教学任务导入天地公司(中外合资公司)请示上级单位天地集团总公司追加购车经费。为此,天地公司的秘书高山将按照发文处理程序进行发文。任务分析发文处理是各单位答复来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。发文办理的全过程分为两个阶段: 第一阶段从草拟到签发,称为制文阶段,也是发文办理的重点阶段; 第二阶段从编号到分发,称为制发阶段。相关知识: 一、制文阶段(一)草拟?草拟也称拟稿, 就是文件的起草过程,是制文阶段的起始环节。也是发文处理工作中的一个关键性环节。?草拟质量的好坏,体现了文秘人员的基本功,反映了文稿法定作者即党和国家机关、企事业单位、社会团体发布政令,交流信息,开展业务的愿望和要求,因此是一项严肃的工作。(二)审核?审核也称核稿,就是在公文送负责人签发前,由办公部门对公文的内容、体式、文字等进行全面的核对检查。这一环节通常是由办公厅(室)负责或由具有工作经验、水平较高的秘书人员承担。文稿审核时应着重注意以下几方面内容: ?(1) 审核是否确实需要行文?这是考虑行文的必要性和可能性。现实确实需要解决某问题,而又具备了解决问题的条件,有可能解决,才能发文。?(2) 有无矛盾抵触。?审查文稿内容与党和政府的有关政策、法令以及上级的指示、决定等有无相互矛盾抵触之处,与本机关以前的发文有无前后不一致和自相矛盾之处。如发现问题,则按有关程序解决。?(3) 要求、措施是否明确具体和切实可行?检查文稿的内容政策界限是否写得清楚明确,有无笼统含糊、模棱两可、前后不一致之处,有无规定过于机械、繁琐之处,检查文稿中所提的措施是否可行。?(4) 处理程序是否完备?审核文稿在处理程序上是否妥善完备。如发文的名义是否合适,是否还需交一定的会议讨论通过,涉及其他部门或地区职权范围内的问题是否协商一致并经过会签或上级机关的批准等。?(5) 文字表达?检查文字叙述是否通顺、简练、准确,是否合乎语法逻辑,有关数字是否已经核对,写法是否得当,标点符号是否正确等。?(6) 文件体式?检查文种是否适当,标题是否达意,密级、处理时限定得是否妥当,主送机关和抄送机关是否符合规定等。?在审核中发现的问题,必须逐一加以纠正。一般性的问题,可直接修改;如需作较大的改动,应附上具体修改意见,退回草拟人或承办部门共同研究解决。?总之,文稿审核是一项十分严肃而重要的工作,审核中必须注意研究、认真对待。