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变更管理控制程序.doc

上传人:小辰GG1 2021/12/22 文件大小:57 KB

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文档介绍

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变更管理控制程序
1、目的 为了对人员、管理、工艺、技术、设备、设施等永久性或暂时性的变化进 行有计划的控制, 从源头控制和削减在一定条件下产生的变更对企业管理体系 的有害影响, 对各类变更情况采取相应有效的控制措施, 确保变更后过程持续 符合管理体系要求。
2、适用范围 适用于管理体系运行过程中的变更, 包括:管理、新扩改基建新作业环境、 新人员、新设备设施、新工艺、新材料、新产品、设备用途更改等。
3、定义
新扩改基建:指用于生产、储存、生活、办公等,新增加建筑,或对原有 建筑扩建、 改造结构或规模的项目。
新设备设施、安全设施:指新增机械设备或安全设施、消耗一定能资源, 产生一定废 物、带来一定的作业风险,或需定期维护点检、更换零部件、追 加安全防护的机器。
新材料:指新增原材料,包装材料中可能含有新的化学成分,并具有一定 职业危害的 材料。
新产品:指新产品生产过程中,需要增加新材料、新设备、新技术、新作 业环境、作 业场所、作业人员、作业操作规程、体系管理或包装材料等。
设备更改:是指对设备、工具等进行改造,例 : 设备改造、手动工具等改 造。
用途更改:是指由一般用途该做特殊用途,例:储藏室改为易燃化学品库 或油库等。
管理变更:政策法规和标准的变更,企业机构和人员的变更、管理体系的 变更等
4、职责
管理层 负责对上述各类变更的申请的审批;
生产部
1)负责申请职责管辖范围内的变更申请
2)负责监督变更申请的实施
3)负责修订管理体系职能分配
4)负责获取新材料的信息、 MSD、S 运行时相关数据等资料。
5)负责供应商变更的主要管理工作。
市场部
可编辑范本
1)负责市场信息和产品要求变更的申请。
企管部
(1)负责人员组织机构及其职责的变更;
(2)负责新进人员、调岗人员职责的确定、更正及传达、并修订相关文件。
技术部
1)负责工艺技术条件的变更的策划和变更申请。
5、 作业程序
任何变更均应加以识别、评审、实施、验证、确认和控制,并在实施前得 到批准;
变更的级别划分: 变更管理可分为重大变更、一般变更、临时变更管理。
重大变更指对公司综合管理表现有重大影响的变更, 变更前的潜在危险 可能会 造成重大经济损失变更。
一般变更指工作程序、设备、人员、承包商的改变,也包括管理体系风 险评价 过程中和管理体系各要素运行过程中的局部调整变更。
临时变更指作业场所在不改变风险评价结果的前提下, 进行的暂时性变 更以及 本程序范围内个别条款的变更。
组织机构变更
公司组织机构变更必须经公司管理层批准 , 原则上不影响质量管理体系 的运行。机构变更后,相应的管理职责、权限应重新分配,涉及到相关部门的 质量目标应重新分解。
组织机构变更后,企管部应组织进行风险评估,并填写相应的记录。
重要人员变更
重要人员包括总经理、管理者代表、副总、部门经理等;
重要人员在聘用配备和变更时, 应按《岗位职责和任职要求》 规定的教 育、学 历、经验、培训等符合条件的人群中选拔。在变更前,应由企管部填 写变更人信息和相关资质复印件和培训记录, 经总经理审核后, 由相关上一级 领导批准,实施变更。
新改扩建项目管理
新、扩、改建项目必须策划,进行危险源辨识和风险