文档介绍:笔记学录八法
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笔记学录八法
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笔录八法:让纪录内容有条不紊
一、采纳活页式笔录本:方便调动内页次序
仓促赶进会场,顺手打开笔录本,找到空白页就开始写 ......与日俱增以后,笔录内容的次序大乱,整理和翻
阅都很麻烦。《笔录女王的手帐活用术》作者林佩玲建议,采纳活页式笔录本,即可防止这个问题。
活页式笔录本不单能够随意挪动写过的笔录页,方便笔录本内页的整理与分类,让人不用每次做笔录,都得
翻找上回记录处,还能够随意抽换不一样格式的活页纸,让笔录本运用更灵巧。即便是讲义或会议资料,林佩玲也建议以打孔机打孔后,与有关笔录页面夹在一同,让资料收纳更有条理。
二、使用最广泛的活页笔录本规格: 26孔
在选购活页式笔录本时,诚品文具管区副理汤如莹建议, 26孔版本是最正确选项,由于这是市道上最常有的
规格,往后要换购不一样的笔录纸内页或活页夹,不单简单买到,选择也多,使用上远比 6孔或32孔等版本更便
利。
三、明确的表头标志: Xmark表示法
明确的表头标志,是笔录不行或缺的基本功,市售笔录本多数已于页面印妥供表头标志的字段,目的在于方
便过后进行笔录内容的追踪与管里。
若手边笔录本并没有此字段,可参照日本笔录术达人和田茂夫所建议的「 Xmark」表示法:在笔录页上方画一
个X记号,顺时针依序填上「主题」「有关信息」(如与会人、数据源、要点词等等)「日」「月」,方便往后翻阅时,能快速进行索引。
四、有效的版面配置:康乃尔笔录法
康乃尔笔录法( CornellMethod)是由美国康乃尔大学发展出来的笔录技巧,最大特点就是:把两条线,以
「歪基心的倒 T字」组合,将版面切割为「一大两小」 3部分:左方小区块 用以记录日期、主题、与会者等基
本数据,右方大区块用做记录内容的主要范围,下方区块则做为增补信息或个人想法的记录区。
透过将版面切割为 3个区块,明确区分「基本数据」 「笔录内容」「有关增补或个人建议」这 3种信息,可便
于过后阅读时了如指掌。
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五、预留空白地点:便于增补注记
林佩玲重申,一般人记笔录时最常犯的错,就是把整张纸填满,忘了留白。
预留空白主要有两个利处: (1)方便补上暂时想到的有关信息或心得,不只能够防止页面上各处是拉线,显
得纷乱不堪,还能够防止顺手、随地记下灵感,过后根本忘了记在哪里;(2)方便往后整理笔录时,能够写下心得或有关延长思虑,让笔录更完好。
六、抓出要点词:串字作文
在边听边写笔录时,无可防止地一定简化内容,但怎样做到「简而不陋」 ,林佩玲建议采纳「串字作文」的
方式,先抓出要点词(比如重要人名、专闻名词、有关行 动等等),并以「主词+述语」的方式简述相互关系,
待过后整理笔录时, 再将全部要点词串在一同, 透过「串字→词→句→段→文」的延长法,复原完好的表达内 容。
七、活用线条和图解:体现事物次序与关系
线条与图解是简化笔录内容特别好用的方法。和田茂夫表示,最常用的线条为「 →」和「—」,可明确标示
失事情的次序或对象相互间的关系;最常用的图解则是 「○」和「□」两种图形,主要用以标示「对象」与「行
动」。其余诸如直方图、折