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合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况，特制订本制度。
第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条 合同管理应遵循以下原则:
依法签订合同，保证合同的合法性。
切实履行合同,提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四条 公司加强合同管理,指定部门、落实人员专(兼）职负责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章 合同管理部门及职责
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第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。
第七条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:
(一) 宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
（二）承担直接管理的有关业务工作;
（三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(四) 统一管理本公司合同专用章;
(五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
(六) 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;
(七) 建立合同管理台帐， 将正式合同文本准确归档；并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料；
(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
合同管理员职责
(一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;
（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现;
(三）检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;
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(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案；
（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告；
(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七)建立合同台帐及统计报表,包括：
1、合同签订履行情况台帐;
2、合同变更解除台帐;
3、违约合同登记台帐;
４、合同履行情况进度表;
５、合同签订情况进度表;
第九条 合同承办人员职责
（一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;
(二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;
（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时， 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议， 同时向领导汇报;
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(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；
(五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第十条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。
第三章 合同的签订和履行
第十一条 签订合同应当遵守国家法律法规,符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。
第十二条 公司签订合同应当使用合同专用章。
合同专用章实行专人管理、用印审批制度。
公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。
禁止无权代理，委托代理人签订合同的， 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”， 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容,同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。
第十三条 合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。
签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。