文档介绍：企事业采购管理制度大全
企事业采购管理制度大全
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企事业采购管理制度大全
事业单位采购管理制度大全
时间：2021年7月17日 22:55，稿源：网络，浏览次数：4082
关于采购方案与预算
1．总那么
1．1制定目的
为制定采购方案与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。
1．2适用范围
本公司每年度之采购数量方案资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。
1．3权责单位
〔1〕总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。
〔2〕总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．采购方案编制之规定
2．1采购方案的作用
编制采购方案有以下作用：
〔1〕预估用料数量、交期、防止断料。
〔2〕防止库存过多、资金积压、空间浪费。
〔3〕配合生产、销售方案之达成。
〔4〕配合公司资金运用、周转。
〔5〕指导采购工作。
2．2采购方案之编制
2．2．1销售方案
〔1〕公司于每年年底制订次年度之营业目标。
〔2〕业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售方案。
2．2．2生产方案
〔1〕生管部根据销售预测方案，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产方案。
〔2〕物控人员根据生产预测方案，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求方案。
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〔3〕各单位根据年度目标，生产方案预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估方案。
2．2．3采购方案
〔1〕采购部汇总各种物料、物品之需求方案。
〔2〕采购部编制次年度采购方案。
2．2．4采购方案编制考前须知
采购方案要防止过于乐观或保守，应注意的事项有：
〔1〕公司年度目标达成可能性。
〔2〕销售方案、生产方案之可行性和预见问题。
〔3〕物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
〔4〕物料标准本钱之影响。
〔5〕保障生产与降低库存之平衡。
〔6〕物料采购价格和市场供需之可能变化。
3．采购预算编制规定
3．1一般原那么
〔1〕采购预算分为用料预算与购料预算。
〔2〕财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。
〔3〕本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。
〔4〕购料单价特殊物料外，应以年度本钱降低目标预估〔如以上年度平均采购单价之95%计算〕。
3．2用料预算
〔1〕物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。
〔2〕用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。
〔3〕同类物料不必细分〔如不同颜色之塑料米〕而以总用量预算。
〔4〕物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标。
〔5〕财务部负责汇总工作。
3．3购料预算
〔1〕采购部负责次年各购料预算明细之编列。
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〔2〕购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。
〔3〕购料预算应以付款月份为编列依据。
〔4〕购料预算应考虑平安库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。
〔5〕购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
关于采购方式
1．总那么
1．1制定目的
标准采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。
1．2适用范围
凡本公司之物料采购方式，除另有规定外，悉依本规章办理。
1．3权责单位
〔1〕采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
〔2〕总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．采购方式规定
2．1采购方式确定依据
采购部根据以下因素确定最有利之采购方式：
〔1〕物料使用状况。
〔2〕物料需求数量。
〔3〕物料需求频率。
〔4〕市场供需状况。
〔5〕经历。
〔6〕价格。
2．2采购方式
本公司物料采购方式一般有以下几种：
〔1〕集中方案采购
本公司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之方案进展采购。
〔2〕合约采购
经常使用之物料，采购部应事先选定供给商，议定供给价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供给来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进展采购。
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〔3〕一般采购
除〔1〕〔2〕之外的物料，采购部依?请购单?逐单位办理询价，议价之作业。