文档介绍：2014 年公司行政部工作规划因为公司计划 2014 年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。 1 .公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实; 2 、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作; 3 、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排; 4 、负责印鉴、资质、证照的管理工作; 5 、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作; 6 、负责公司日常事务处理及后勤管理工作; 7 、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作; 8 、公司对外联系及接待工作; 9 、协助公司领导树立良好的企业文化; 10 、领导交办的其他事宜。 9 、协助公司领导树立良好的企业文化; 10 、领导交办的其他事宜。(一、行政部分: 1、制度的监督执行力度不够;2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等);3、思考制度建设的时机及制度的威信力; 4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面: 做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范档案管理与印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物; 定期举办员工活动。)做好后勤服务支持工作。 2)建立客服体系:设立 400 免费电话和企业 QQ。 3)定期举办员工活动。准备在 2014 年,每个月举办一次员工活动。(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等) 成立公司羽毛球队、乒乓球队 4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系。 2014 年3月17日成立“云南省检测行业协会”( 暂定名) 的申请工作一后勤服务类 1. 办公用品管理(采购–盘点- 领用- 盘点—采购) 1 )非特殊情况经合格供应商处采购;特殊用品、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。 2 )每月 20 日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于 20-2 5 日进行采购、入库。 3 )常用或常规办公用品行政部自主采购。 4 )非常规、常用办公用品,各部门需于每月 20 日前提交采购申请,经领导审批后行政部于 20— 25 日进行采购;特殊情况经特批, 方可在其他时间采购。 2 .检测耗材管理 1 )采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部, 配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。 2 )验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库, 并在验收单签字, 不明确产品状况时, 可请检测部配合验收工作。 3 )零用管理,零用需登记。 3 .办公设备维护、耗材、相关产品采购 1) 公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时, 需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。 2 )墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。 3 )大额采购组织供应商评价。 4 .其他采购事宜生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等) 、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等) 1) 根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。 2) 进行出入库管理。 5 .办公室环境卫生管理 1 )保证办公室整洁美观;