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采购审批流程.doc

上传人:jenglot 2021/12/23 文件大小:14 KB

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采购审批流程.doc

文档介绍

文档介绍:采购审批流程
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采购审批流程
1( 目的
有效的控制公司的采购过程、提高采购审批效率,规范采购管控流程。 2( 范围
适用于本公司原辅材料、易耗品、设备设施、备品备件、工具、IT类
耗材资源、后勤类物资、办公文具用品及委外印刷品的采购。 3. 职能部门


IT类及劳保类物资、办公家具、办公文具用品、名片及内部表格
的委外印刷由行政部统一提出采购申请。

时办理付款手续。
、申请部门负责对所采购物资的验收。
4. 内容
,需填写“采购申请单”,并交部门负责
人审批,针对非经常性采购物资,申请部门在提交“采购申请单”的
同时,需将所采购物品的详细要求或标准以及时间节点提交给采购----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
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部。
,采购部在接到“采购申请单”
后,需对三家或以上供应商进行询价,并把其报价、交货计划等连同
“采购申请单”一并交由分管GM、COO进行审批。
“采购申请单”根据金额大小需由部门负责人、财务部负责人交至
GM或COO进行审批。
采购部负责创建“采购订单”,根据采购金额大小分别由分管GM
或COO进行审批,审批结束方可发出“采购订单”;采购物资到货
后,仓库负责填制《进货检验收货凭证》,交申请部门经过验收,合
格后将收料单签字联汇总交采购,采购汇同发票交财务办理付款手续。
验收不合格不予以收货或付款。
针对经常性采购的物资,采购部负责选择两到三家长期供应商,
并由采购会同使用、职能部门,定期对其进行评审,确保供应商各项
服务指标(价格、质量、供应及时性、售后服务、性能指标等)满足
我司的要求。

货,则“供应商比价表”需要采购经理和相关部门经理进行特别说明,
并报公司GM、COO审批后执行。
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