文档介绍：.
日常考勤治理流程
1. 流程讲明
本流程要紧描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、 日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、 整理、系统录入及报表输出的过程。
当同仁需要加班完成工作时， 先通过部门主管的口头同意， 待次日本人依照正确的加班打卡时刻， 填写《加班申请单》 （ 附件廿 ） ，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助 理或生产线班组长处
当同仁请假时， 本人应事先填写 《年度请假卡》 （ 参见报表 样例“ 22 年度请假卡” ） ，假如请调休时，先去各部门助 理或生产线班组长那儿查询自已当月可用调休时数后再填 写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核， 再汇总于各部门助理或生产线班组长处 当同仁需要出差时，本人应事先填写《出差申请单》（参见
报表样例“ 18出差申请单”），呈部门主管或权责主管核 准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组 长处。（出差费用报支仍按现有方式操作）
，各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕 的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其 他异常考勤信息汇总打印为 《周出勤台帐》（参见报表样例
“21每周出勤台帐”），一份交于各人力资源输入系统， 一份留各部门备查。每月最后一周的《周出勤台帐》需注 明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统， 生成《考勤信息汇总表》（参见报表样例“ 30考勤信息汇 总表”）备查。
注意事项：
1、 《加班申请单》审核内容：主管确认实际加班时刻与《加 班申请单》填写的时刻是否一致。
2、 当月平常、专门加班时数，可先用作调休（调休：以先用平
常加班时数为原则，然后再用专门加班时数 ），每月底前一
天止仍未用完的时数，人力资源将按不同加班费计算比率 结加班费。
2. 流程图
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HR11
日常考勤管理
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本人
各部门助理/生
产线班组长
每周收集整理 加班、请假、出 *差、值班及其他 异常考勤信息
每周出勤台帐
Yes
人力资源总部
营业人事
区公司人事
2010
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3. 系统操作
. 操作范例
例1:人员编号844,创建本周平常加班6小时，输入日
期为 2001/03/06。
例2:人员编号844,创建本周事假5小时，输入日期为
2001/02/15。
例3:人员编号844,创建本周平常加班调休 5小时，输
入日期为2001/03/06。
例4:人员编号844，本周考勤信息概览检查，更改及删 除平常加班时数。
. 系统菜单及交易代码
人力资源 人事治理 行政事务 人力资源主数据 维
护
交易代码：PA30
33系统屏幕及栏位解释
栏位名称
栏位讲明
资料范例
差不多工
此栏为信息类型组（如差不多个人数据、
资发放数
附加个人数据、合冋数据、净工资发放数
据
据），每个组分不包含相关的信息类型。
雇员酬劳
此栏为有关考勤的信息类型，包括加班、
平常加班
信息
请假的工资项。选中后，可直接按创建、
事假等
更改等按钮。
直接选择
此栏为选择信息类型的简便方式。
可在下
雇员酬劳信
/信息类
拉框中选择，也可直接输入信息类型的代
息
型
号。
代号为2010
直接选择
此栏为信息子类型。可在下拉框中选择，
/STY
也可直接输入信息类型的代号。
期间
此栏为依照不冋需求确疋创建、
维护等作
今天、上月
业的期间。
按匚▼钮,开始创建雇员酬劳信息。
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例1:人员编号844,创建本周平常加班6小时，输入日
期为 2001/03/06
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
记录输入当天的日期
2001/03/06
编号/单
输入时数/单位（除病假扣款、其他扣款外
6/小时
位
的工资项只需输入时数）
金额
输入金额（病假扣款、其他扣款需要时数 72
与金额同时输入）
货币
RMB
货币（依照实际需要输入）
平常加班创建完成。
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