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公司行政管理制度[003].doc

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文档介绍

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xx 企业总公司行政治理制度
编制单位:行政部
编制时刻:二 00 四年五月
目录
职员行为规范制度 1
收发文治理制度 3
档案治理制度 4
保密治理制度 7
图书、资料治理制度 9
固定资产治理制度 10
12
办公用品治理制度
机动车辆、驾驶员治理制度
14
# / 83
# / 83
保洁工作治理制度 16
印鉴治理制度 17
宿舍治理制度…. ..19
职工宿舍文明守则 22
通讯工具治理制度…………………………………2 3
# / 83
职员行为规范制度
一、职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
二、礼貌仪表
1、礼貌服务:尊重客商,礼貌待人,文明用语,热情服务。
2、仪表举止:职职员作时刻应穿着职业装。男职员应穿职业装,系领 带 , 穿皮鞋, 夏天不穿无领衬衫和短裤;女职员应穿职业裙装或裤装,穿皮鞋,夏天 不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班,周末 可适当放宽。必须佩带胸卡;举止大方文雅;讲究公共卫生;维护公司 形象。
三、工作秩序
1、遵章守纪 ;
2、尊重同事,服从安排,联系下属,精诚团结;
3、认真工作,忠于职守;
4、不擅自从事非职务活动;
5、工作时刻不做私事(包括看报、上网谈天、打游戏、打私人电话)
6、营造和保持经营场所的良好环境,办公区内不喧哗、非吸烟区(办
公区、会议
室)不吸烟、不吃零食。
7、未经主持人同意,参加会议期间不许使用手机。
8、未经主持人同意,参加会议期间不得中途离开。
四、安全保密
1、正确使用设备、设施,安全操作;
2、实行事故报告制度;
3、保密制度
职员应自觉执行公司的保密制度。公司的进展策略、打算设想、劳动合 同及经营和技术方略均属公司秘密。不经批准不得提供市场内部信息、 数据和资料。任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责任。
4、个人物品不得随意放置,文档必须存入适合的箱柜内。工作时刻不
得擅自离岗。下班前清理文件,锁入文件柜。保持桌面整洁。关闭照明 灯、计算机、空调机电源等。爱护公司财物,不得损坏、丢失、白费各 种办公用品。
5、电话、传真与电脑的使用
接听电话时,应用 : 《您好!》 (或报自己姓名) 》,总台应用《您 好!泰盛集团 ; 《再见》 ; 《感谢》等礼貌用语。尽量放低声音,以免 阻碍他人工作;通话尽可能简短,更不应在电话中闲聊。公司的长途电 话仅限于工作使用 ,不得因私使用 ,一经发觉 ,除个人支付电话费用外, 还将按违纪处理。
职员在工作需要使用传真机时 , 应使用公司统一传真格式。传真机 不同意因私使用。 公司计算机设备在使用中注意防病毒感染,如使用 过程中出现问题,请与信息部工程师联系。公司电脑严禁使用游戏软 件,严禁上网扫瞄与工作无关的网页,禁止上 QQ上网《炒股》、下载
MP歌曲、游戏等,上述行为一经发觉,公司将依照人事治理制度规定 处理。职员因工作需要将公司的设备或物品携带出办公区 , 需得到本部 门经理、行政部门的批准。
收发文治理制度
一、收文
1、登记:所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号,按流水 号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登