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如何制定关键绩效考核指标体系
作者:吴春波
绩效治理是现代人力资源治理的重要组成部分, 而绩效考核 又是绩效治理的最重要一环, 这一点已形成共识。 然而我国企业 却面临着一个尴尬的现实: 一方面企业认识到绩效考核的重要价 值;另一方面又不清晰如何实施正确的绩效考核。 一方面深知传 统人事考核的弊病,另一方面又不得不接着操作以“德政勤绩” 为特征的人事考核。 问题的关键和企业的困惑在于: 我们不能设 计出一套可行的绩效考核指标体系。
一.将绩效考核回归真正的绩效 绩效考核是对职员绩效的评价,那么什么是职员的绩 效?
绩效是一个含义广泛的概念,在不同情况下,绩效有不 同的含义。从其字面上来看:“绩”是指业绩,即职员的工作结 果;“效”是指效率,即职员的工作过程。也确实是讲: 绩效=结果+过程(取得以后优异绩效的行为与素养)
绩效 =做了什么(实际结果) + 能做什么(预期结果) 需要讲明的是,绩效考核无疑是绩效导向式的。但绩效
导向并不意味着只关注结果, 在关注结果的同时, 它同时关注取 得这些结果的过程,即职员在以后取得优异绩效的行为和素养, 因此讲,那个地点的绩效是过去绩效与以后取得优异绩效的行为 与素养的总和。
关于职员来讲,他关于企业的最大贡献是绩效,也唯有 绩效是支撑企业生存与进展的核心要素。 而传统人事考核的着眼 点是“工作中的人”,其价值推断在于人是成本;而现代绩效考 核的着眼点则是“人的工作”,其价值推断人是资源。因此绩效 考核的要素与指标必须聚焦于真正意义上的绩效。
因此与职员绩效相关的要素是多样的,绩效考核并不是 要对所有的绩效要素做出全面的评价, 有些要素只能通过其他价 值评价体系(如素养评价,任职资格评价等)来完成。在此适用 的原则是:在把握绩效考核的差不多理念前提下,缺什么,就考 什么;想得到什么,就考什么。考什么,就能得到什么。而关键 绩效指标确实是实施这一原则的成功思路。
二.关键绩效指标体系
关键绩效指标 (KPI )是对公司及组织运作过程中关键成
功要素的提炼和归纳。因此,关键绩效指标具有以下特征:
1 .将职员的工作与公司远景、战略与部门和相连接,层
层分解,层层支持,使每一职员的个人绩效与部门绩效,与公司 的整体效益直接挂钩。
2 .保证职员的绩效与内外部客户的价值相连接, 共同为
实现客户的价值服务。
3 .职员绩效考核指标的设计是基于公司的进展战略与流 程,而非岗位的功能。
因此,关键绩效指标与一般绩效指标相比,把个人和部 门的目标与公司整个的成败联系起来,就更具有长远的战略意 义。因为关键绩效指标体系集中测量我们需要的行为,而且,由 于其简单明了,少而精,就变得可控与可治理。关于职员而言, 关键绩效指标体系使得职员按照绩效的测量标准和奖励标准去 做,真正发挥绩效考核指标的牵引和导向作用。
在设计关键绩效指标的时候,必须符合明智 (SMART原
则:
第一,关键绩效指标必须是具体的 (Specific) ,以保证 其明确的牵引性;
第二,关键绩效指标必须是可衡量的 (Measurable) ,必
须有明确的衡量指标。
第三,关键绩效指标必须是能够达到的 (Attainable) , 不能因指标的无法达成而使职员产生挫折感, 但这并不否定其应 具挑战性;
第四,关键绩效指标必须是相关的 (Relevant) ,它必须 与公司的战略目标、部门的任务及职位职责相联系。
第五,关键绩效指标必须是以时刻为基础的
(Time-based) ,即必须有明确的时刻要求。 三.关键绩效指标的设计思路 关键绩效指标体系的建立, 通常使用的方法是 “鱼骨图” 分析法,其要紧步骤包括:
1 .确定个人或部门业务重点, 确定哪些个体因素或组织 因素与公司相互阻碍;
2 .确定每一职位的业务标准,定义成功的关键因素,即 满足业务重点所需要的策略手段;
3 .确定关键绩效指标, 推断一项绩效标准是否达到的实 际因素。
4 、关键绩效指标的分解与落实
以市场营销人员 为例, 要确定其关键绩效, 首先必须依
照公司的战略目标, 确定营销部门实现公司战略目标的职责和关 键成功要素, 然后通过层层分解, 确定市场营销部门内部各职能 部门和业务部门及相关流程的关键绩效指标体系, 进而分解为营 销人员的绩效考核指标。
例如,假如将公司的战略目标定位于世界领先企业,那 么,市场营销部的关键绩效目标必须定位于市场领先, 而要实现 这一目标,必须在以下方面处于世界领先地位:市场形象、营销 网络和市场份额。 而营销人员的职责决定了其关键绩效指标应围 绕着“市场份额”展开。
由此我们能够确定,市场营销人员某一考核周期的关键 绩效考核指标体系为:
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