文档介绍：办公用品申购、领用、发放管理制度
办公用品申购、领用、发放管理制度
办公用品申购、领用、发放管理制度
办 公 用 品 / 易 耗 品 申 购 、 领 用 规 定
为规范管理企业办公用品、易耗品的申购、领用及发放，特拟订本方法。
一、合用范围
企业各部门及全体职工。
二、办公用品 / 易耗品分类
固定财产类办公用品： 办公电脑（笔录本）、传真机、打印机、碎纸机、投影仪等。
高值非耗费类办公用品： 办公家具、空调、电话机、 U盘、挪动硬盘、白板、书厨、电电扇、电脑包等。
高值耗费类办公用品： 墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
低值耗费类办公用品：
（ 1）笔类：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔等；
（ 2）册类：文件夹（盒 / 筐）、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒 / 册）、支
票夹等；
3）纸本类：笔录本、标签纸、便签纸等；
4）刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片、美工刀等；
5）夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；
6）耗材类：打印 / 复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；
7）其余类：胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、企业印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水、洗手液、空气清爽剂、抹布等、餐巾纸等；
三、办公用品 / 易耗品的申购、发放、领用
办公用品申请需填写《物件申购单》，办公用品的申请人为部门主管。
办公用品申购、领用、发放管理制度
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第 1、2、3 类固定财产类、高值非耗费类、高值耗费类办公用品如需申购，由各部门主管 / 经理在每个月 20 日前提出申请，填写《物件申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项
目明细（高值非耗费类办公用品单位价值超出 100 元，需财务主管赞同），部门主管 / 经理
署名后，呈送财务审批，审批后将《物件申购单》提交行政人事部（部分物件由采买部进行
购买）一致采买。
领用人申 各部门主管审
财务主管审批
行政人事部采
未在本方法例定日期内提出购买申请的部门， 则视为当月无购买需求。 暂时急需办公品或大促等特别状况除外。
第 4 类低值耗费办公用品即常用办公用品 / 易耗品，由行政人事部将依据平时办公需要和当月库存量以及领用进度，进行批量购买。
行政人事部于申请当月月尾采买完成， 如是部门特别指定购买的物件一致发放至部门主管处，由部门主管签收发放至详细使用人，平时办公用品 / 易耗品则由个人依据物件领用单规范领用。
关于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调互相借用，原则上不重复购买。办公设施出现故障，由行政人事部负责协调解联系退换、保修、维修、配件事宜。
各部门要控制和合理使用