文档介绍：公司IT资产管理制度1
，实现长效管理，使计算
机资产管理更加规范化，特制定本制度。 划分为办公计算机资产的管理。. 1计算
机资产相关定义（1）本制度所称计算机资产主要包括为保证员工正常 办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而 购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、 配件、耗材与工具等，包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定 资产部分。（2）本制度所称受益人主要是指计算机资产的实际使用者, 通常为员工个人，也可以是多个使用者中的代表，通常部门经理或中心 总监，受益人对所使用的办公计 算机资产负有直接的保管责任。（3） 本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理计算机资产的部 门。主管部门负责所有库存计算机资产的直接保管和登记以及在使用中 的办 公计算机资产的维护与使用监督等责任，本制度中规定主管部 门 为信息技术中心。
计算机资产类别细分类别PC显示器、PC主机、笔记本终端办公设
备电脑路由器、交换机硬件类网络设备防火墙、HUB等打印服务器、 公司办公类服务器办公类服务器等硬盘、内存、网卡、显卡、主板、配 件CPU等耗材类键 盘、鼠标、风扇、光驱、软驱、耗材 网线和电源线 以及电源插座等个人办公使用办公必用软件、办公辅助软件操作系统 软件与服务器应用软 服务器使用 软件类 件等办公必用软件 网络管理 软件与财务软件等办综合使用公辅助软件3. 2计算 算机资产硬件类管理4 JL计算机资产硬件类管理中涉及的相关操作类型
计算机资产硬件类属于资产性支出的固定资产部分。在计算机资产硬件 类管理过程信息处信息处个人信息处个人信息处个人信息处信息处信息
处员个人、管理人信息处说明受益人主管部门
中，不同阶段会出现资产的入库验收、库存管理、使用申请、借用、 转移、报废等操作。以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执 行。4. （1）本制度41所称硬件类入库验收是指
主管部门接收到行政部按采购申请单采购的个人电脑等计算机硬件类资 产后，办理资产入库前对相关资产进行的资产清点、外观检查等查点和 核实的过程。
（2）在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符 或设备外形出现严重变形，主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行 政 部门，由行政 部门负责处理退货或更换等事宜。（3）主管部门在 取得相关计算机资产并验收完Z后在发放给受益人Z前依其类别和科目 与财务部门达成统驭关系予以分类粘贴资产编号标签。（4）所有经过 验收后入库的资产均由主管部门负责保管，如出现由于保管不利而造成 的资产遗失、人为损坏等情况，主管部门将承担主要责任。（5）主管部 门在办理完入库验收工作后，必须对所有入库资产进行登记，填写验收、 入库、出库登记表。4. （1）本制度所称硬 件类库存管理是指主管部门在资产经过验收入库到资产分配到受益人这 段时间内对库存资产进行管理的过程。（2）对于入库的个人PC机与笔 记本，主管部门负责进行软件初始化工 作，检查或安装办公必用软件、 系统补丁与软件补丁等。（3）资产主管部门应根据验收、入库、出库 登记表中的信息，随时掌握库存情况，对某些类别的应保证一定库存量 的硬件类资产应急提出采购
申请。（4）存货的放置应力求整齐、集中、分类存放等。44硬件 类资产使用申请规定（1）本规则中所称硬件类资产 使用申请是指采购 申请提交人在物品到货入库后，由受益人向主管部门提出使用意向后， 主管部门按照采购申请单进行资产发放，同时领用人填写计算机硬件 类资产领用申请单的过程。
(2)主管部门必须严格按照最初的采购申请单进行发放，并针对发放 的硬件类资产填写验收、入库、出库登记表。4. 定(1)员工个人或部门在由于业务需要而暂 未申请采购或已提出申请 但所申请采购的硬件类资产未能及时到位时都可以向主管部门提出硬件 类资产借用申请。(2)所 有借用操作都必须由受益人向主管部门提出 借用申请并同时提 交借用申请单，由主管部门根据库存情况进行安排; 如申请人已与某一受益人达成共识，对方可暂时让出申请人所需Z硬件 类资产，申请人也必须向主管部门提交借用申请单，经过必要的签字和 资产核实等规程后，由主管部门具体安排借用事宜，同时核对已粘贴在 资产上的资产编号，并在验收、入库、出库登记表进行登记。(3)除 主管部门外，任何受益人都无权出借硬件类资产或安排出借硬件类资产 事宜。(4)如借用时间较长，则应考虑发生在借用期间的折旧问题。
(5)主管部门的硬件类资产登记台帐应反映出借用部分，保证