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幻灯片的制作方法.doc

上传人:916581885 2021/12/24 文件大小:4.48 MB

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文档介绍

文档介绍:幻灯片的制作方法
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幻灯片的制作方法
一、文件操作及界面
Powerpoint 2003的文件操作方法(启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件)与Word 2003、Excel 2003的操作方法基本相同,在此就不再详述。下面我主要讲一下PowerPoint2003的工作界面,以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动PowerPoint2003,一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。
标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
常用工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
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工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。
备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素
[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单,勾选相应选项,即可将相应的工具条显示出来,以方便随机调用其中的命令按钮。
二、幻灯片操作
1、新建幻灯片
新建幻灯片:我们学****新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT 文档中的一页,打个比方:一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片,那么如何新建
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为幻灯片,一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容,而看不到里面的样式,幻灯片可以看到里面的样式,并且是一种缩略图的形式。
第2种为幻灯片的浏览视图模式,单击后变成了一种浏览视图模式,可调整顺序,并按Ctrl进行复制,并且按Del可以删除。
第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注:单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。(快捷键为F5)
三、编辑幻灯片
讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识,下面我们就以制作一份演示文稿为例,具体讲述一下幻灯片的编辑与制作。
那么演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
第一步,准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
第二步,确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
第三步,初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
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第四步,装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等)。
第五步,预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。
②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“如何使用powerpoint制作幻灯片”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如 “主讲:徐德权”,在此我们还可以插入日期) ,仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成。
[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选,这样一来时间就会自动更新。
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2、普通幻灯片的制作
我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片,然后参照上面学过的标题幻灯片制作方法来输入普通幻灯片的标题及内容。
[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]以后在编辑过程中,通过按“Ctrl+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。
3、输入文字
(1)、设置字体格式
(2)、文本位置:
选中文字后,点工具栏中字体对齐方式,根据需要进行调解。还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位